Assistant d'agence (h/f)

A propos de l'entreprise :

Chaque jour, des milliers de personnes dans le monde, vivent et travaillent sur des sols préparés par Keller, le leader mondial spécialiste en travaux géotechniques.

La mise en oeuvre de nos technologies de façon indépendante ou combinée, nous permet d'apporter des solutions à une large gamme de problèmes dans le domaine de la construction ; nous pouvons donc intervenir dans des secteurs variés (de type industriels ou commerciaux, la construction de barrage, de tunnels ou liés au transport/ traitement des eaux, ou encore des projets environnementaux).

Notre force mondiale et notre présence régionale font de Keller une entreprise unique en son genre. Notre connaissance locale des marchés et conditions de sol, nous permettent de répondre à toute demande. Grâce à notre réseau mondial, notre riche expérience et à la collaboration transversale des spécialistes Keller, nous détenons tous les éléments pour proposer la solution optimale à tous types de challenges.

Avec plus de 10 000 collaborateurs et des travaux menés dans plus de 40 pays, nous avons l'expertise, l'expérience et la stabilité financière pour répondre aux besoins rapidement et pour réaliser nos chantiers en toute sécurité.
En associant nos ressources globales à notre connaissance locale, nous pouvons entreprendre les projets les plus ambitieux et exigeants dans le monde ; au demeurant, notre travail quotidien reste tout aussi important et, au total, on compte 7 000 projets qui sont menés à bien chaque année.

A propos du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) F/H pour notre agence de Rungis. L'assistant(e) d'agence a un rôle d'organisation des différentes actions menées au sein de l'agence.
Il/elle facilite le travail au sein de l'agence en prenant en charge la gestion administrative et en réalisant les opérations nécessaires à la bonne organisation de l'agence dans le respect du système de management de la qualité.

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, les missions sont essentiellement les suivantes :
- Traitement des dossiers confiés, en liaison avec la direction d'agence, les interlocuteurs internes et externes
- Rédaction et frappe des documents divers en fonction des directives données
- Constitution, mise à jour et archivage des dossiers
- Reporting mensuel interne à l'agence
La pratique des logiciels internes de gestion de l'information (ERP, CRM, Sharepoint interne) est quotidienne.

Profil recherché :

Dynamique, et autonome, vous disposez d'un bon sens relationnel.
Vous savez gérer vos priorités, aimez travailler en équipe tout en faisant preuve de discrétion et en respectant la confidentialité des informations.

Vous avez une parfaite maîtrise de l'expression orale et écrite en français. La maîtrise basique de l'anglais serait un plus.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maîtrisez Word et Excel.
Idéalement de formation Bac+2, vous êtes débutant(e) ou possédez une première expérience dans le domaine de la construction (bâtiment ou génie civil).