Gestionnaire administratif et immobilier — H/F
Offre n°3210254 — publiée le 19/09/2024
Les missions qui vous attendent
Rattaché(e) au directeur général de Vivre et devenir, et en lien avec l’équipe de la direction générale (immobilier, finances, ressources humaines…), vous aurez en charge, en articulation avec différents acteurs (locataires, syndics, gouvernance de l’association propriétaire, partenaires financiers, entreprises d’entretien et de travaux, assurances, agences immobilières, …) trois ensembles de missions :
1/ GESTION DU PATRIMOINE IMMOBILIER D’UNE PARTIE DU VILLAGE SAINT-MICHEL : 11000 m²
Cet ensemble recouvre notamment :
Le suivi des baux
Les demandes de travaux et audits immobiliers
Les suivis techniques des bâtiments en lien avec le service immobilier et les entreprises mobilisées
Les sinistres (déclaration aux assurances, visite des experts, réception des rapports…)
Le suivi de l’organigramme des clés avec les locataires
2/ GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE DE L'ASSOCIATION PROPRIETAIRE
Cet ensemble recouvre l’ensemble des opérations liées aux produits et charges de l’association propriétaire en lien avec les services de la DAF, l’expert-comptable et le commissaire aux comptes :
Loyers, charges, consommation d’eau, impôts, taxes, emprunts…
Relations avec le cabinet comptable pour la comptabilité, les paiements… et les banques
Suivi du plan pluriannuel d’investissement
Pilotage des échéances pour l’élaboration du budget, la clôture des comptes et le bilan
3/ GESTION COURANTE
La gestion courante recouvre par exemple :
La gestion de la gouvernance (Conseil d’administration et Assemblée Générale) de l’association propriétaire des locaux
Les déclarations liées aux déclarations administratives associatives (publicité des comptes, déclarations au JO, dépôt à la mairie de Paris…)
Les relations avec les fournisseurs et les prestataires
L’animation et le suivi des services partagés sur le Village Saint-Michel (restauration, cafétéria, salle associative…)
Le maintien des relations avec les parties prenantes du Village (locataires, voisins, syndics, notaire, avocat…)
Quel est le profil idéal ?
- Formation minimum Bac +3 en immobilier, gestion de patrimoine …
- Première expérience en gestion de syndic appréciée (2-5 ans)
- Qualités relationnelles/ capacité à fédérer (plusieurs prestataires/clients) ; animation de l’ensemble des acteurs du village Saint-Michel
- Travail en équipe au sein des fonctions supports de la direction générale de Vivre et devenir (une vingtaine de collaborateurs)
- Capacités rédactionnelles et de communication orale et écrite
- Capacité d’adaptation pour être en mesure d’adapter les processus en place au regard des besoins et pour ajuster les articulations avec les services de la direction générale de Vivre et devenir
CONDITIONS :
- Poste à pourvoir en CDI au 01/11/2024
- Lieu de travail : Direction générale de Vivre et devenir (Paris 15ème)
- Rémunération : à partir de 36K€
CV + Lettre de motivation :
- A l’attention du service recrutement
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
Bac +3 en immobilier, gestion de patrimoine
L’association Vivre et devenir, reconnue d’utilité publique, gère 80 services, dispositifs et établissements sanitaires, médico-sociaux et sociaux en régions Ile-de-France, Grand-Est, Provence-Alpes-Côte-D’azur, Normandie, Nouvelle-Aquitaine, Centre-Val-de-Loire et Bourgogne-Franche-Comté. Ce sont plus de 2.300 collaborateurs qui accompagnent 5.000 personnes en situation de fragilité chaque année.
La direction générale de Vivre et devenir est basée dans le 15ème arrondissement à Paris au sein du Village Saint-Michel, modèle d’inclusion et de mixité. Inauguré en 2017, le Village Saint-Michel a été construit sur le site de l’ancien hôpital Saint-Michel. Il s’agit d’un lieu de vie à taille humaine, ouvert sur la cité, pour mieux soigner, accompagner et favoriser le vivre ensemble.
Dans le cadre d’un départ à la retraite, Vivre et devenir recrute un/une gestionnaire administratif et immobilier pour prendre en charge l’administration et la gestion du Village Saint-Michel.
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