Responsable du service systèmes d'information et ressources humaines - mairie du 1er secteur (h/f)

Contexte

La Mairie des 1er et 7e arrondissements est un territoire d'une superficie de 7,47 km² et compte près de 73 861 habitants. Le 1er arrondissement est l’hypercentre historique de la Ville de Marseille alors que le 7e arrondissement est plus tourné vers la mer notamment avec les îles du Frioul.

Votre rôle consistera à :

• Gérer directement le Service des Ressources Humaines de la Mairie de Secteur, dont l’encadrement d’une équipe de 3 assistant(e)s de gestion en ressources humaines (planification, organisation et contrôle des activités, optimisation des procédures, gestion d‘équipe, aide si besoin à la réalisation des activités.) ;

• Superviser les dossiers relatifs aux plannings d’activités, absences/congés, CET, services faits du Personnel Permanent et ceux relatifs à l’élaboration des contrats, absences, paie, fin de contrat, AED du Personnel Non Permanent ;

• Gérer les dossiers spécifiques : plan de formation, gestion des temps et cycles de travail, propositions LDG, entretiens professionnels, procédures disciplinaires, suivi des effectifs, télétravail, relations avec les instances syndicales, recrutements internes (mobilités, stagiaires, TIG), réponses aux candidatures spontanées ;

• Accompagner les agents et les services : conseil dans l’organisation des services, aide à la résolution des éventuels tensions/conflits, orientations et conseils auprès des agents ;

• Gérer l’information, la communication et la formation RH auprès des agents et de leurs managers ;

• Être le(la) référent(e) informatique (MOD) ;

• Gérer et contrôler la fonction accueil pour l’ensemble des services de la Mairie de Secteur.

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)

• Prestations sociales (titres restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).

Nous avons hâte de vous connaître :

Titulaire d’une formation Bac + 3 (a minima) en ressources humaines et/ou informatique et/ou du grade d’attaché territorial, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire en collectivité.

Vous maîtrisez la réglementation et les procédures relatives à l’activité ainsi que les outils logiciels et informatiques (PackOffice, Igecour, AZUR…).

Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, disponible et à l’écoute des demandes, vous savez anticiper les besoins et faire preuve de réactivité et de polyvalence

Autonome, rigoureux(se) et ponctuel(le), vous avez le sens des responsabilités, vous appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre assiduité et votre conscience professionnelle.

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