RESPONSABILITÉS :
Missions
Le-la coordinateur-trice administratif du pôle alternance coordonne et supervise le suivi administratif et financier des actions de formations en alternance.
Activités principales
- Confirmer les conditions administratives et financières des contrats d'alternance
- Paramétrer les formations ouvertes en alternance sur FCA MANAGER
- Superviser le suivi administratif et financier des dossiers réalisés par les assistantes formations en alternance
- S'assurer de l'édition et de l'envoi des factures et documents nécessaires au paiement
- En lien avec le coordinateur en charge du développement des partenariats, rédiger les projets de convention de partenariat (avec les CFA),
- Faire expertiser les conventions de partenariat auprès du Comex et les instruire devant les instances de l'établissement, suivre et animer les partenariats, rédiger les bilans pour reconduction
- Assurer l'instruction et le suivi des demandes d'aide au permis B pour les apprentis
- Préparer les budgets prévisionnels du pôle alternance en lien avec le pôle finance
- Suivre l'évolution des règles de l'alternance, directives et procédures financières, en contrôler l'application
- Contribuer à la mise à jour des documents de communication concernant l'alternance (plaquettes, site internet)
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'université
- Connaissance de la réglementation et des aspects juridiques en matière de formation professionnelle continue et plus particulièrement de l'alternance
- Connaissance des fondamentaux en gestion financière
Compétences opérationnelles
- Maîtriser les outils de gestion et de bureautique
- Avoir des compétences en matière de gestion financière
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Maîtriser les techniques de recherche et de traitement de l'information
- Analyser des données et informations dans le cadre d'une problématique
Compétences transversales / Savoir être
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe et capacité d'adaptation
- Rigueur et organisation
- Capacités de synthèse et d'analyse
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.