Chargé de mobilité internationale f/h

L’université Gustave Eiffel compte 16000 étudiants et emploie 3000 personnes sur l’ensemble de ces campus. Elle est depuis 2024 coordinatrice d’une Alliance d’universités européennes, l’Alliance PIONEER, qui regroupe 10 établissements d’enseignement supérieur en Europe autour de la thématique « Façonner l'avenir de villes inclusives, durables et résilientes ».

Le·la chargé·e de mobilité internationale sera rattaché.e au service des Relations internationales (SRI)

qui a pour missions de :

- Contribuer à la mise en oeuvre de la politique européenne et internationale de l’établissement ;

- Administrer et promouvoir les mouvements internationaux des étudiants, des enseignants et des personnels administratifs ;

- Accompagner et impulser l’internationalisation de l’université.

Le Work Package 2 du projet PIONEER a comme objectif d’accroître le nombre de mobilités d’étudiants et de personnels entre les membres de l’alliance. Au sein du SRI, le·la chargé·e de mobilité internationale oeuvre pour la promotion et l’accompagnement de ces mobilités.


Missions principales :

• Informer et accompagner les étudiants entrants en mobilité courte encadrée (notamment dans le cadre des programmes intensifs hybrides) : gestion des candidatures ; inscriptions pédagogiques des étudiants en mobilité entrante ; suivi de la validation des résultats ; édition des relevés de notes ; aide dans les différentes démarches administratives ;

• Informer et accompagner les étudiants sortants en mobilité courte encadrée (notamment dans le cadre des programmes intensifs hybrides) : promotion ; gestion des candidatures et suivi de la validation des résultats ; aide dans les différentes démarches administratives ;

• Assurer le suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants en mobilité́, en lien avec les composantes et les partenaires internationaux ;

• Alimenter les plateformes liées à la mobilité Erasmus+ (Beneficiary Module, EU Academy) ;

• Réaliser le suivi et participer à la promotion et à l’organisation des mobilités des personnels Erasmus+ (STT/STA), et contribuer à l’organisation de staff week ;

• Accueillir, informer et accompagner les personnels entrants et sortants en mobilité Erasmus+ (STT/STA) ;

• Alimenter les bases de données du service via le SI MoveON et participer à l’implantation de ses nouvelles fonctionnalités ;

• Organiser et animer des réunions d’information relatives à la mobilité́ internationale : informer les étudiants, les enseignants, les services et composantes de l’établissement sur les différents programmes internationaux ;

• Participer à la réalisation d’actions d’information destinées aux étudiants (brochures, plaquettes, affiches...) ;

• Participer à l’organisation d’évènements autour de la mobilité́ internationale ;

• Gérer la messagerie du service (mailing, prise d’appels téléphoniques…).


Quelques compétences attendus...


Savoir


Anglais des relations professionnelles

Organisation administrative française

Gestion électronique des données


Savoir faire

Accompagner une personne, un groupe

Coopérer

Communiquer

Organiser une activité


Savoir être

Sens de l’organisation

Réactivité

Aisance relationnelle

Sens de la pédagogie

Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus, postulez et rejoignez-nous !!



Avantages :



* Le poste est basé à Marne-la-Vallée
* Télétravail possible jusqu’à deux jours
* Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
* Participation à la mutuelle à hauteur de 15€
* Accès aux activités proposées par les associations du personnel (sport, culture, ...)
* Possibilité de parking du personnel
* Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
* Formation professionnelle fortement accompagnée
* CDD pérenne renouvelable



Temps de travail de 36,36 par semaine avec possibilité de les aménager sur 4,5 jours. 50 jours de congés pour une année universitaire (proratisé selon la date d’arrivée)