La commune de Vieux Boucau est située dans le département des Landes.
C'est une commune de 1660 habitants, classée station de tourisme et surclassée démographiquement dans la catégorie des villes de 20 000 à 30 000 habitants.
Sous la responsabilité du Maire, le (la ) DGS contribue à la définition des orientations de la collectivité.
Il/elle dirige l'ensemble des services de la collectivité et pilote l'organisation territoriale : 35 agents à l'année et 35 saisonniers en période estivale afin d'assurer la surveillance des plages (3 postes de secours), la sécurité et la propreté du village, ainsi que l'organisation des nombreuses festivités.
Il/elle assure la responsabilité de la gestion des ressources de la collectivité (humaines, financières et matérielles)
Il/elle devra être force de proposition auprès des élus pour mener à bien les projets établis et à venir dont l'agrandissement de l'école, l'aménagement d'un espace naturel, l'agrandissement du camping municipal, la rénovation énergétique des bâtiments communaux...
Le (la) DGS de Vieux Boucau est aussi chargé du secrétariat général du Syndicat Intercommunal de Port d'Albret dont le service RH de l'établissement.
Participer à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre :
Proposer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du
territoire.
Apprécier les risques juridiques, humains et financiers.
Assister, conseiller et alerter les élus : assurer une veille technique, juridique, suivre les dossiers de contentieux.
Management des services :
Recruter les agents.
Encadrer, répartir et planifier les activités des services en direct : administratif, médiathèque, espace jeunes, scolaire/périscolaire, portage des repas, et saisonniers (surveillance des plages, aire des saisonniers, animation).
Encadrer et accompagner le responsable des services techniques.
Coordination avec le service de la police municipale.
Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention.
Pilotage de la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources :
Préparer et suivre l’exécution du budget, assurer le suivi financier
Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte.
Maîtriser l'évolution des effectifs et de la masse salariale.
Mise en œuvre des projets de la collectivité :
Assurer la gestion des marchés publics et contrats (organiser les consultations, choisir et mettre en oeuvre les procédures, assurer le suivi administratif et financier).
Elaborer et suivre les dossiers de subvention. Être l’interlocuteur privilégié des partenaires institutionnels de la Commune et être moteur dans la recherche de subventions auprès d’eux.
Mettre en œuvre des tableaux de bord de suivi.
Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application de toutes les procédures.
Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique (urbanisme, voies et réseaux, foncier et patrimoine, ...)
Gestion directe de la gouvernance :
Elaborer, sous la supervision de Monsieur le Maire, de l’ordre du jour des instances
décisionnelles : conseil municipal, CCAS, comité syndical.
Elaborer les notes de synthèse et délibérations. Exécuter les décisions du conseil municipal et du maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire.
Superviser les différents actes rédigés par les services (arrêtés municipaux, courriers, etc).
Pour le syndicat intercommunal de Port d'Albret :
Missions identiques que celles de la commune et gestion RH des dossiers des 4 agents (données de la paye, suivi de carrière, gestion des dossiers maladie, émission des arrêtés, etc)
Diplômes et expériences
BAC+5 (master ou équivalent) en collectivités territoriales, finances publiques, droit public ou équivalent.
Expérience sur un poste similaire exigée .
Connaître et maitriser :
Le fonctionnement et l’organisation de la Commune, des syndicats et des régies.
Les processus de décision des exécutifs locaux et le cadre réglementaire des politiques publiques.
Les méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques.
Les risques juridiques et financiers liés à la gestion locale.
La gestion financière et le contrôle de gestion d’une collectivité locale.
L’élaboration des actes juridiques de la Collectivité (contrats, conventions, baux, affaires foncières…).
Le contrôle de la commande publique et son cadre juridique.
Les règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
La réglementation fiscale (subventions, délégations).
Les principes du management opérationnel, la méthodologie et les outils du management par objectif.
La gestion des Ressources Humaines, le statut de la fonction publique territoriale.
Savoirs être et aptitudes:
Écoute et diplomatie.
Empathie.
Réserve, discrétion et loyauté.
Réactivité, adaptabilité et rigueur dans l’exécution des tâches.
Aptitude naturelle à faire reconnaître son autorité, son ascendant.
Disponibilité liée aux contraintes de service.
Esprit d’équipe et sens du travail en commun.
Sens du service public aiguisé.
Capacité à communiquer et à gérer les conflits.
Assiduité et ponctualité.
Recrutement :
Il se réalise par voie statutaire ou à défaut contractuelle.
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