RESPONSABILITÉS :
Les principales missions du poste sont les suivantes :
Assurer les fonctions de secrétaire pédagogique pour le pôle pénal : être au soutien de l'animateur du pôle pénal et des CDF pour organiser la venue des intervenants pour chaque séquence dépendant du pôle de formation.
* Enregistrement des actions du pôle: saisie des catalogues et process dans le logiciel Open Portal;
* Courriers aux intervenants;
* Gestion des intervenants: ordres de mission, réservation titres de transport et réservations hôtelières;
* Réservation des taxis des intervenants;
* Suivi des dossiers en lien avec l'agence de voyage et le pole des frais de déplacement
* Gestion de l'impression des devoirs
* Participation au bilan du pôle
* Gestion des MEA du pôle
Préparation aux premières fonctions (PPF)
* Suivi des formations aux fonctions Instruction et JE;
* Gestion de la venue des intervenants et saisie des différents process dans OP
· Participation à l'accueil des différentes promotions ainsi qu'aux évènements qui scandent la scolarité des différents publics d'apprenants: accueil, remise des ordinateurs portables et signatures des conventions de prêt; participation à l'organisation des prestations de serment.
· Participation à la création de classes virtuelles ainsi qu'à des médiations
· Participation à la journée de présentation de la formation des Magistrats enseignants associés.
PROFIL RECHERCHÉ :
Réelle appétence pour les outils informatiques
- Maîtrise des outils bureautiques (en particulier Excel) et outils collaboratifs
- Environnement professionnel du domaine d'activité
Savoir-faire
- Analyser une information, un document, une réglementation
- Anticiper
- Maîtriser les délais
Savoir-être
- Autonomie, tout en sachant rendre compte
- Excellent sens des relations humaines
- Avoir un véritable esprit d'équipe
- Grande réactivité.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
L'Ecole nationale de la magistrature est l'école unique de formation des magistrats de l'ordre judiciaire français. Elle joue un rôle de trait d'union entre savoir-faire et savoir-être, entre les magistrats et les acteurs de la justice et du droit, entre la pratique de la justice et la compréhension de société.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.