Chargé.e de mission auprès de la directrice générale des services (p201)

Assister la DGS dans l’ensemble de ses missions
✓ préparer l’organisation des instances : conseil, bureau, réunion de pôle, CODIR
✓ assister la DGS dans l’ensemble de ses missions, assurer le suivi du courrier de la DGS, de la distribution à la gestion des réponses
✓ préparer les dossiers du DGS en relation avec les élus et autres partenaires institutionnels ou autre
✓ assurer une veille sur les principaux dossiers faisant l’objet d’une actualité ou dossiers stratégique, et le cas échéant, suivre quelques dossiers thématiques, en lien avec la DGS
✓ instruire et préparer des dossiers confiés par la DGS
✓ rédiger des courriers, des notes, des comptes-rendus de réunions et séminaires
✓ participer à la rédaction du rapport annuel d’activité et autres documents administratifs

Piloter des réunions et des projets, organiser certains processus
✓ gérer les réunions sous l’égide de la DGS (ordres du jour, suivi des rapports préparatoires à ces réunions et autres…) ; peut être amené à faire des comptes rendus, suivi des décisions
✓ conduire certains projets transversaux, en exerçant la fonction de chef de projet : organiser et piloter le travail, définir les objectifs, coordonner le travail, animer des groupes de travail, assurer le reporting et la communication sur le projet
✓ représenter la directrice générale des services, auprès de groupes-projets ou de partenaires institutionnels ou dans diverses commissions
✓ organiser certains processus métiers en interne, en lien avec l’ensemble des pôles
Mettre en place et suivre des outils de pilotage pour la direction générale
✓ mettre en place des outils de suivi des projets menés en interne et préparer des revues de projet pour les élus
✓ organiser le suivi des décisions prises par les instances (bureau, conseil…)
✓ concevoir et exploiter des outils permettant le suivi et l’évaluation de certaines politiques publiques

Manager un agent partagé avec le pôle aménagement
✓ organiser son activité
✓ développer ses compétences
✓ faire le lien avec le pôle aménagement

Lieu de travail
Siège de la commune de FILLIÈRE (commune déléguée de THORENS-GLIÈRES). L'agent sera amené à se déplacer sur le territoire de la commune nouvelle (parc de véhicules de service à disposition). Temps de travail, horaires

Temps complet 35h par semaine (sur 4,5 jours) ou 39h par semaine (sur 5 jours, avec 23 JRTT), réunions occasionnelles en soirée. Rémunération et avantages

Régime indemnitaire (prime mensuelle fixe + prime annuelle variable) + action sociale via le CNAS (www.cnas.fr) dès 4 mois d’ancienneté + titres-restaurant + participation à la protection sociale « prévoyance maintien de salaire ».
Modalités :
Recrutement fonctionnaire ou lauréat.e de concours ou, à défaut, contractuel.le de droit public. En cas de recherche infructueuse de candidats statutaires, ce poste pourra être pourvu par un agent contractuel relevant de la catégorie A, sur la base de l’article L332-14 ou L332-8 2° du code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.