Adjoint chef du bureau demat h/f

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité Au sein du service SFC (Service des Flux Comptables), vous travaillerez avec le chef de bureau DEMAT pour piloter les activités du bureau, sous la supervision du chef de service. Vos missions seront les suivantes :
Management opérationnel : assurer le pilotage conjoint du bureau DEMAT composé de 4 collaborateurs permanents et d'un alternant, organiser, coordonner et animer les activités du bureau
Gestion des flux dématérialisés : superviser et traiter l'ensemble des flux dématérialisés liés aux achats et ventes via l'outil Cockpit Chorus, garantir le respect des règles et procédures comptables en vigueur dans votre domaine d'expertise
Amélioration des outils et processus : contribuer aux évolutions fonctionnelles de l'outil Cockpit Chorus en collaboration avec la Direction des Systèmes d'Information (DSI) et la Direction Financière et Comptable (DFP), participer activement à la transition vers SAP4 HANA en intégrant les spécificités des flux dématérialisés
Participation à des projets stratégiques : collaborer à la mise en oeuvre du Plan de Facturation Electronique (PPF) prévu pour 2026
Performance et suivi : suivre et optimiser le taux de comptabilisation automatique des factures dématérialisées (actuellement à 75 %), être force de proposition pour l'amélioration continue des processus comptables dématérialisés

Atouts du poste :
Expertise : depuis 2017, notre bureau a dématérialisé les processus d'achat et de vente avec une forte intégration de la comptabilisation automatique
Innovation : vous contribuerez à des projets structurants et novateurs comme la migration vers SAP4 HANA
Accompagnement : une formation complète et un accompagnement personnalisé sont prévus pour une prise en main optimale du poste

Environnement de travail :
Collaboratif : interaction quotidienne avec la DFP, la DSI et avec les unités opérationnelles
Avantages sociaux : 52 jours de congés payés et RTT - Télétravail partiel possible (2 jours par semaine) - Navettes d'entreprise - Epargne salariale - Restaurants d'entreprise.