Sous la responsabilité de la Directrice Administrative de composante, le Gestionnaire financier·ère (F/H) réalise des actes de gestion administratives dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable. Pour ce faire, il·elle a pour outils des logiciels spécifiques (SIFAC, GESTIMMO...).
Activités essentielles du poste
Instruit les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Suivi du budget en autonomie en lien avec la DAC: Contrôle les échéances, suit les crédits par type de dépenses ou d'opérations, par structure et alerte en cas d'incohérence
Procède aux opérations d'engagements : émission et rectification si nécessaire ̶ des bons de commande (achat de fournitures, prestations de service…), transmission des pièces justificatives au service facturier, collecte des informations nécessaires à la certification du service fait dans SIFAC, réalisation et ajustement du montant du service fait dans SIFAC, élaboration des missions jusqu'à la liquidation
Alimente des tableaux de bord/bases de données, réalise des extractions dans les Systèmes d'Information et assure les remontées financières
Enregistre les données budgétaires
Collecte et contrôle les pièces justificatives d'opérations financières et comptables
S'informe et suit l'évolution de la réglementation
Consigner les procédures applicables au domaine
Tenir une régie de recette ou d'avance le cas échéant
Instruit des dossiers
Met en place des process dans le cadre de l'amélioration continue
Activités spécifiques du poste
Suit la taxe d'apprentissage, les contrats de maintenance, les conventions
Suivre les marchés publics
Gérer l’inventaire physique et comptable
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