Directeur adjoint supermarché (auxerre) - h / f

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Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Rémunération indicative : rémunération statutaire + RIFSEEP

Descriptif de l'emploi : L'ALSH de la commune de Valdoie recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative à temps complet compter du 01 / 12 / 24.

L'agent est placé sous la responsabilité du directeur de service Enfance Jeunesse et du responsable de l'ALSH.

Missions principales :

* Traiter les dossiers et saisir des documents
* Commande des repas, facturation – édition mensuelle des impayés et transmission au responsable du service
* Accueil physique et téléphonique du public
* Gérer les mails
* Gérer l'information, classement et archivage de documents

Activités secondaires :

* Édition des listes d’appel
* Inscription ALSH mise à jour
* Gestion des heures CAF

Relations fonctionnelles :

* En interne : liens quotidiens avec le responsable de l’ALSH et le responsable du pôle (supérieur hiérarchique direct)
* Relations ponctuelles avec les services gestionnaires et techniques.
* Relation avec les directeurs d’école.
* En externe : Communication permanente avec les parents.

Profil recherché :

* Techniques de secrétariat
* Procédures de service
* Logiciels de bureautique
* Procédures administratives
* Techniques de recherche documentaire
* Communication orale et écrite

Savoir-faire :

* Traitement des dossiers et saisie de documents
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
* Saisir des documents de formes et de contenus divers
* Gérer et actualiser une base d’informations
* Vérifier la validité des informations traitées
* Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion (Domino)
* Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions réglementaires
* Enregistrer ou saisir les données informatiques
* Accueil physique et téléphonique du public
* Recevoir et orienter les demandes
* Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
* Rechercher et diffuser des informations
* Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence
* Orienter, conseiller les usagers et agents sur les procédures
* Gestion de l’information, classement, archivage des documents
* Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
* Photocopier et assembler des documents
* Trier, classer et archiver des documents
* Planification et suivi
* Gérer les agendas de l’équipe et organiser les rendez-vous
* Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
* Utiliser des logiciels et des progiciels

Savoir-être :

* Aisance relationnelle, courtoisie
* Sens de l’organisation
* Sens du service public

Conditions d'emploi :

* Congés en fonction des fermetures de la structure
* Horaires réguliers du lundi au vendredi
* Temps de travail de 36 heures par semaine (RTT)
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire
* Avantages sociaux : CNAS + contrat collectif prévoyance à partir du 01 / 01 / 2025
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