Le(la) chef(fe) du pôle a en charge l’animation des équipes du bureau présentes sur les sites de l’administration centrale dans le 7e arrondissement, 13e, 15e et Montreuil (93).
Il/Elle a pour mission d’organiser, piloter, coordonner le soutien logistique et de contrôler la gestion des flux et des mouvements sur des surfaces contraintes et dans le respect budgétaire des règles de marché public.
Activités
Assisté(e) d’une adjointe et avec l’appui des responsables de site, il lui revient de prioriser et de planifier le travail de l’équipe pluridisciplinaire composée de 20 agents. En soutien des équipes en régie, il(elle) sera amené(e) à faire appel à des prestataires externes.
Les domaines d’intervention de l’équipe sont les suivants:
- Prestations liées à l’entretien, l’hygiène des locaux et la gestion sélective des déchets
- Interventions de premier niveau sur site pour répondre dans les meilleurs délais aux situations d’urgence et/ou commandes transmises via l’outil de ticketing
- Prestations logistiques (déplacement de mobiliers, accompagnement des services dans leurs opérations de déménagement, réorganisation des espaces communs ou de bureaux, manutention diverses)
- Organisation du fonctionnement des sites
- Gestion des surfaces physiques et informatiques
- Gestion du mobilier et définition des gammes en stock et hors stock
- Commandes et suivi financier des opérations
En sa qualité de représentant(e) de la hiérarchie de la sous-direction, il(elle) peut être sollicité(e) par les directions sur des domaines qui relèvent des autres structures de la sous-direction sur des sujets transverses, et il(elle) doit assurer l’interface avec les responsables des structures compétentes et leurs équipes.
Encadrement
Le(la) chef(fe) du pôle est en charge d’encadrer les équipes présentes sur site. A ce titre, il(elle) veille tout particulièrement à animer le pôle et à organiser des réunions périodiques avec les agents aux fins de les tenir informés des actualités de la sous-direction et du bureau.
Il(elle) fixe les objectifs de travail des agents en fonction de l’actualité et des urgences à traiter par le pôle tout en veillant à les accompagner et à développer leurs compétences et leur autonomie. Il(elle) est amené(e) à évaluer les agents.
Il(elle) veillera à développer un management participatif fondé sur la responsabilisation et alliant bienveillance, exigences, intégrité et écoute.
Il(elle) met en place des outils de suivi des activités et des indicateurs correspondants.
Il(elle) réfère à son chef de bureau ou à son adjoint les pistes d’amélioration ou les solutions à apporter au cours de ses missions
NOMBRE D’AGENTS A ENCADRER : 20
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