Statut et mission
L'assistant juridique / juriste réalise, pour le compte des clients, le secrétariat et le suivi juridique des dossiers sous le contrôle des associés et/ou du responsable du pôle juridique sociétés.
En contact avec le client, il peut également contribuer aux missions de conseil pilotées par les associés et peut être amené à intervenir en plus ou moins grande autonomie sur les missions de conseil.
L'assistant juridique peut également prendre en charge la gestion des baux.
Définition de la fonction
Technique
Suivi juridique des sociétés :
* Élabore et rédige les projets d'Assemblées Générales (ordinaires, extraordinaires), assiste aux assemblées et rédige les Procès-Verbaux
* Suit et met à jour les registres (dématérialisés),
* Rédige les actes juridiques liés aux évènements de la vie des sociétés (approbation des comptes, constitution de sociétés, création ou modifications statutaires, contrat de location-gérance, baux, apports de fonds, cessions de parts, transmission / dissolution / liquidation / reprise d'entreprise, rédaction de protocole.) en vérifiant la bonne application des textes
* Assure les formalités administratives associées aux opérations juridiques : envoie les documents aux services fiscaux, réalise les formalités sur le Guichet Unique et assure la publication dans les journaux d'annonces légales
* Assure une veille juridique, propose et diffuse des notes d'information internes selon l'actualité
Secrétariat juridique des dossiers :
* Prépare, classe et met à jour les dossiers juridiques permanents : collecte, envoie, scanne et archive les documents juridiques, liste les éléments manquants, .
* Suit les plannings liés aux évènements courants des sociétés et sollicite/convoque les interlocuteurs dans le respect des délais réglementaires
* Prépare les assemblées générales (ordinaires et extraordinaires) : envoie les convocations, et les documents obligatoires aux participants
* Met à jour ou configure le logiciel juridique avec les informations relatives aux dossiers clients ou les évolutions de la réglementation
Relation et conseil client :
* Participe au conseil client : apporte des réponses techniques relatives aux problématiques courantes, informe les clients des évolutions réglementaires en matière juridique
* Contribue aux missions de conseil, sous la supervision du responsable juridique : réalise des études, recherches, rédige des notes techniques en lien avec les problématiques du client (acquisition, modification,. de société)
* Rédige des propositions de missions juridiques et des devis chiffrés (honoraires et débours)
Administratif et management
* Tient à jour les relevés de temps de ses dossiers
* Procède à l'archivage annuel de ses dossiers
* Prépare la préfacturation des travaux et la transmet pour validation
Requis
* Bac +5 en Droit (des affaires, des sociétés, social et/ou fiscal)
* Connaissances en droit fiscal des affaires
* Interprétation des textes juridiques
* Organisation des dossiers juridiques
* Des notions de comptabilité seraient un plus.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 32¿000,00€à40¿000,00€par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Formation:
* Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Débutant accepté
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