Description du poste
Le Rennes parc expo est à la recherche de son futur responsable administratif & financier (H/F)
Au sein de notre entreprise, vous avez la responsabilité d'assurer les missions principales suivantes :
Tenue comptable et fiscale pour la société ainsi que pour le GIE Space :
* Implication quotidienne sur les outils Sage et sur les intégrations des logiciels métier
* Porusuite de la dématérialisation déjà réalisée pour les fournisseurs, en cours pour les clients.
Production d'outils de Reporting :
* Reporting de trésorerie mensuel sur une base annuelle et pluri annuelle
* Suivi des travaux et des décaissements induits ainsi que la traduction de l'investissement dans la comptabilisation des immobilisations
* Reporting de résultat avec une refonte totale à mener du plan comptable analytique
* Reporting orienté contrôle de gestion des différents coûts de l'entreprise
Gestion administrative des Ressources Humaines :
* Préparation des éléments variables de paye pour le cabinet externalisé qui traite la paye (une ré-internalisation prévue au niveau du groupe)
* Comptabilisation de la paye et suivi mensuel et trimestriel du paiement des charges sociales
* Suivi administratif des salariés (contrats, entretiens indivuels, médecine du travail, formation)
Gestion fiscale :
* Suivi des déclarations fiscales et du paiement de l'IS, TVA, CVAE, Taxes diverses.
Gestion informatique : ( infrastructures et outils métiers) :
* Veille au bon fonctionnement des outils en lien avec les partenaires en place en faisant preuve de vigilance sur la gestion des risques et suivre l'évolution des outils en fonction des besoins
* Proposition d'amélioration de la productivité et communication pour la gestion administrative et informatique de la société et l'utilisation des outils collaboratifs
Sécrétariat général :
* Suivi juridique de la société
* Suivi des assurances (bonne couverture des risques assurantiels)
* Tenue et suivi des missions d'expertise comptable et de commissariat aux comptes avec le CAC
* Gestion de tout dossier administratif
* Coordination des services généraux avec la direction et les services techniques de l'entreprise
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