Chargé(e) de la supervision administrative - direction du pôle médico-social (100 % ou 80 %) - cdd 6 mois renouvelable (h/f)

Le poste de Chargé(e) de la supervision administrative - Direction du Pôle Médico-Social (100 % ou 80 %) - CDD 6 mois renouvelable (H/F)

L'EPSM Morbihan recrute pour un CDD de 6 mois renouvelable, dès que possible, un (e) chargé(e) de la supervision administrative pour la Direction du Pôle Médico-Social, à temps plein ou à 80 %.

Peuvent postuler les adjoints des cadres hospitaliers et les assistants médico-administratifs.

PPrésentation du Pôle Médico-Social

Le Pôle Médico-Social est composé d’un secteur Personnes Handicapées Psychiques regroupant 2 MAS et 2 FAM accueillant des personnes adultes handicapées par les conséquences d’un trouble de santé mentale stabilisé en règle générale associées à des troubles du comportement et/ou à des pathologies somatiques et un secteur Personnes Agées : La Résidence Arc-en-Ciel regroupant 1 EHPAD, 1 USLD et 1 UHR (Voir Organigrammes)

Mission générale :

Sous l’autorité et le pilotage du Directeur du Pôle Médico-Social et en étroite collaboration avec le Cadre Supérieur de Santé Coordonnateur du Pôle, l’adjoint des cadres du Pôle Médico-Social est chargé de la supervision administrative du Pôle et de l’encadrement administratif et la coordination des secrétariats des Etablissements Médico-Sociaux.

Missions permanentes :

Supervision administrative du Pôle

Appui auprès du Directeur du Pôle pour l’organisation et le suivi de la gestion administrative (Gestion des admissions ; instances ; suivi de la réglementation ; politique qualité ; mise à jour des documents; actualisation et développement des outils ; ….)

Liens avec les Directions fonctionnelles du Pôle Management (Contractualisation interne et externe CPOM ; suivi budgétaire ; réglementation ; statistiques d’activité ; facturation ; protection juridique…).A ce titre, participe à la Réunion de Direction élargie du Pôle Management

Saisie et suivi des tableaux de bord ANAP et diverses enquêtes médico-sociales en lien avec le secrétariat de Direction et les Directions fonctionnelles du Pôle Management

Gestion des espaces collaboratifs intranet et des dossiers informatiques partagés.

Assurer une représentation physique régulière de la direction du Pôle sur chaque site. Représenter le Directeur du Pôle au besoin.

Encadrement administratif et coordination des secrétariats des Etablissements du Pôle

Coordination des secrétariats des établissements médico-sociaux (Continuité ; harmonisation des outils ; liens avec les cadres...

Gestion et suivi des plannings des secrétaires (en lien avec les cadres)

Appui et assistance technique et réglementaire auprès des secrétaires notamment dans la cadre des prises de fonction, appui également auprès des cadres sur le plan administratif


Le profil recherché

Expériences et formations souhaitées :

Niveau Bac + 2

Expérience en matière d’assistanat de direction; expérience d’encadrement d’équipe

Connaissance souhaitable du secteur médico-social (Handicap et/ou Personnes âgées)

Qualités et compétences professionnelles souhaitées

Disponibilité, autonomie et capacité d’initiative, rigueur, polyvalence, capacité à prioriser les actions

Capacité d’encadrement et d’organisation du travail entre plusieurs agents ; capacités relationnelles

Connaissance de la réglementation hospitalière et médico-sociale


Renseignements auprès de Madame Hervé-Quenet, Directrice Adjointe par intérim du Pôle Médico- et/ou Mme Rault Huffschmitt, F/F Cadre Supérieur de



Adresser lettre de motivation + CV à Mme Lemarié, DRH, EPSM-Morbihan de Saint-Avé + les 3 derniers entretiens d'évaluations annuelles + relevé d'absentéisme


L'entreprise

Fondé en 1886 et membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique, l’Etablissement Public de Santé Mentale Morbihan a pour mission les soins en psychiatrie pour enfants, adolescents et adultes.

Il regroupe des structures sanitaires et médico-sociales de consultations, soins et hébergement réparties sur le territoire de santé n°4. Ces structures sont regroupées par pôles. Les pôles de Psychiatrie Adulte regroupent différents intersecteurs (urgences,addictologie, gérontopsychiatrie et réhabilitation psychosociale).

Au titre du secteur médico-social (personnes âgées et handicaps psychiques), l’EPSM gère :

* la Résidence Arc-en-Ciel EHPAD / USLD / UHR (98 résidents)

* deux Maisons d’Accueil Spécialisé, à Sarzeau et à la Chapelle-Caro

* deux Foyers d’Accueil Médicalisé, à Monterblanc et à Bignan

La prise en charge des urgences psychiatriques est réalisée à partir d’une Unité Médico-Psychologique au sein du Service des Urgences du Centre Hospitalier Bretagne Atlantique.

L’EPSM comptabilise une file active totale d’environ 18 285 patients (données 2019) dont 15 367 adultes et 2 971 enfants. L’établissement a une capacité totale d’accueil de 616 lits en hospitalisation complète, 333 places en Hôpital de Jour et 7 places d’accueil de jour MAS-FAM. (données au 01/01/2020).

L’établissement dispose pour cela d’un budget de 88 millions d’euros et d’un effectif de 1 400 professionnels dont 50 praticiens hospitaliers et contractuels.


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