Grand groupe industriel international (3Mds€ de CA), recherche, pour sa filiale française, possédant 3 entités, un Directeur Paie (Payroll Manager) sur un périmètre de 1 600 paies.
Directement rattaché au Directeur du CSP France, vous êtes responsable d'une équipe de 6 personnes en charge de la paie.
Vos missions seront les suivantes :
• Gestion de l'équipe paie :
- Superviser et gérer la réalisation des 1600 paies et effectuer leur contrôle,
- Garantir la conformité légale et contractuelle de la paie,
- S'assurer que les délais sont respectés,
- Suivi et animation des KPI définis pour le service client,
- Soutenir, maintenir et développer les compétences de votre équipe,
- Assurer le maintien d'un climat social serein et bienveillant,
- Gérer, accompagner et s'assurer que les compétences de l'équipe paie sont maintenues.
• Contrôle interne:
- Garantir le respect des processus internes relatifs à la paie,
- Veiller au respect des mesures de protection des données personnelles mises en place en matière de paie,
- Garantir le respect de la confidentialité des informations au sein du service.
• Service d'assistance:
- Dans la limite de votre domaine d'activité, alerter la direction sur les évolutions législatives et réglementaires et leurs conséquences pour l'entreprise,
- Accompagner la prise de décision,
- Alerter les DRH des risques susceptibles d'être générés par une mesure ou un projet,
- Participer à des projets d'entreprise sur des sujets liés à la paie,
- Pilotage et coordination en cas de contrôle URSAFF.
• Amélioration continue:
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques et outils de paie à travers la vision transversale au sein du groupe
- Assurer la cohérence des systèmes de paie mis en place dans le groupe,
- Participer au développement de tout projet lié aux services RH de l'entreprise,
- Contribuer à l'harmonisation des outils et pratiques de paie au sein du groupe,
- Développer des synergies d'outils et de méthodes au profit des entités du groupe,
- Suivre les projets de développement en lien avec les directions RH des entités.
• Formation et transfert de connaissances sur SAP
- Finaliser la migration sur SAP ECP,
- Former les managers et les DRH sur les outils informatiques liés à la paie (SAP ECP),
- Mettre à jour les outils et documents nécessaires à l'utilisation des outils informatiques en place
De formation BAC + 5 (RH, juridique ou finance), vous possédez une expérience significative sur un poste de pilotage d'un département Paie au sein d’un groupe significatif.
Vos compétences managériales vous permettent de faire progresser votre équipe et de faciliter le partage des connaissances.
Dynamique, vous êtes rigoureux et avez le sens de l'organisation et des responsabilités. Excellent communicant, vous êtes proactif dans l'apport de solutions et la gestion des priorités. Vous avez le sens du service client qui vous permet d'assurer un service de qualité au quotidien et d'interagir avec les clients internes de l'entreprise
Vous disposez de compétences organisationnelles avancées, assurez l'amélioration continue de votre équipe et êtes capable d'anticiper les risques en termes de charges de travail, de ressources et de business planning.
Vous maîtrisez l'ensemble des réglementations salariales applicables aux entités gérées ainsi que de solides connaissances juridiques.
La connaissance de SAP ECP sera très appréciée pour ce poste.
Votre anglais opérationnel.
Le siège de la filiale France se situe entre Aix en Provence et Avignon. Il est demander une présence d'au moins deux jours par semaine.
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