Gestionnaire missions f/h (h/f)

Mission

Au sein de la Direction des Affaires Financière - Pôle Missions, vous contribuez à la mise en œuvre et la bonne exécution de la politique en matière de déplacements de l'établissement, (agents en contrats de recherche et hors contrats de recherche), à la mise en place d'un processus général et accompagnez les gestionnaires financiers.

Activités principales

Gestion des missions :

Emettre les ordres de mission pour les déplacements des personnels pris en charge par les services centraux, l'équipe présidentielle et les instances : CHSCT, CNU, CT, CNAP, CPE, CONCOURS, CA, CAC, CFVU, Conseil des Directeurs. ;
Assurer le remboursement des dépenses engagées par les enseignants chercheurs dans le cadre de leurs déplacements professionnels sur contrats de recherche ;
Assurer les commandes de titres de transports et les commandes d'hébergements pour les déplacements professionnels, dans le cadre des contrats de recherche.
Gestion des demandes d'autorisation de véhicule :

Gérer les demandes d'autorisation d'utilisation de véhicules de services des agents de l'Université, les demandes d'autorisation de remisage des véhicules de services au domicile et les ordres de mission permanents de l'ensemble du personnel de l'Université.
Validation des missions dématérialisées :

Valider les Demandes Dématérialisées d'Ordre de Missions sur la plateforme DDOM ;
Emettre des ordres de missions avec et sans frais dans SIFAC.
Suivi et contrôle des frais de déplacement :

Saisir les frais de déplacements ;
Vérifier les dépenses en respectant la politique voyage ;
Etablir les états liquidatifs (service fait) ;
Assurer le suivi des dépenses liées au CNU ;
Vérifier les dépenses des comités de sélection pour les virements internes ; Archivage par année universitaire. Communiquer les dossiers complets relatifs aux contrats de recherche aux gestionnaires contrats.
Missions transversales :

Participer au développement et la mise à jour de la politique voyage ;
Mettre à jour l'intranet ;
Conseiller et accompagner les différents interlocuteurs de l'Université ;
Être le référent entre le(s) fournisseur (s) et l'Université en lien avec le directeur ; Gérer les dysfonctionnements.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Organiser et planifier les activités,Hiérarchiser les urgences ,Savoir rendre compte

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.