Assistant(e) d’agence h/f

Description du poste et Missions


WORK 2000 est à la recherche d'un(e) assistant(e) d'agence passionné(e) polyvalent(e), capable de jongler avec les chiffres ainsi que ces missions tout en gardant le sourire pour compléter son équipe de Chambéry.


Si tu es prêt(e) à relever des défis et à faire partie d'une équipe dynamique postule dès maintenant ! #GestionGéniale #TravailTemporaire. Esprit joueur et talent organisationnel bienvenus.




Sous la responsabilité du manager d'agence et/ou chef de secteur, vous assurez une gestion administrative de qualité :
- Accueil physique et téléphonique de l'agence
- Développement de l'image de Work 2000 à travers la relation clients et intérimaires
- Inscriptions des intérimaires et mise à jour de la base des candidatures
- Rédaction des contrats de travail
- Création et mise à jour des dossiers clients et intérimaires
- Gestion des visites médicales, des EPI...
- Suivi des retours de contrats clients et intérimaires
- Classement et archivage de dossiers
- Suivi des plannings
- Suivi du temps de travail de l'ensemble du personnel intérimaires (relevés d'heures)
Votre rôle est essentiel dans la tenue irréprochable de l'agence et du suivi administratif dont vous êtes garant.e. Vous connaissez la législation du travail (ou serez formé.e) et respecterez son application. Vous évoluerez dans un environnement dynamique avec les contraintes liées à l'urgence quotidienne. Ayant un goût prononcé pour les tâches administratives, une maîtrise de l'outil informatique et des bases de paie, vous avez le sens du service et du contact.





Lieu du poste : 4 Rue Victor Hugo, 73000 Chambéry




Profil recherché


Vous avez une première expérience d'au moins 1 an à un poste similaire.
Vous êtes méthodique, rigoureux, organisé et disponible.

Vous avez de bonnes capacités relationnelles et une bonne capacité à développer des relations collaboratives.
Vous êtes à l'aise avec l'informatique et les logiciels de travail temporaire (TEMPO).




Informations utiles


Afin d'accomplir votre mission avec succès, vous disposerez :

Afin d'accomplir votre mission avec succès, vous disposerez :
- Rémunération fixe a partir de 2 000€ négociable + variable en fonction de votre profil et expérience.

-Un parcours d’intégration au siège (Work 2000 Academy)
- Une mutuelle d'entreprise
- Des tickets-restaurant
De plus, nous vous proposons de rejoindre un groupe à taille humaine, de travailler en autonomie dans une ambiance de travail conviviale.


Votre région n'attend que vous alors envoyer nous vos CV !


Dans le cadre de sa politique de diversité, Work 2000 examine de manière impartiale toutes les candidatures, en accordant une attention particulière à celles des personnes en situation de handicap, dès lors que les compétences requises sont équivalentes.