Votre mission consiste à être garant de la comptabilité et des sujets administratifs des structures principales du groupe. En lien direct avec le dirigeant du groupe et le cabinet d'expertise comptable, vous serez en charge de :
1. Comptabilité :
o Saisie comptable
o Intégration des relevés bancaires et rapprochements bancaires
o Déclarations de TVA et TVS
o Intégration des notes de frais
o Préparation de travaux de clôtures annuelles (30 / 06 et 31 / 12) avec l'expert-comptable
2. Gestion :
o Gestion de la relation fournisseurs (suivi des coûts, négociation annuelle, gestion des litiges, etc)
o Mise en paiement des factures fournisseurs
o Gestion de la flotte automobile (achat, financement, renouvellement, assurance, sinistres, etc)
o Suivi quotidien de la trésorerie
3. Administratif :
o Rapprochement de la comptabilité et de la plateforme de suivi des séquestres (Loi Hoguet)
o Achats et suivi des achats
o Facturation interne entre sociétés du groupe
4. Paie :
o Préparation de la paie de la holding
o Règlement des salaires et des soldes de tout compte
5. Contrôle de gestion :
o Analyse des coûts de structure
o Préparation mensuelle des tableaux de trésorerie
Vous serez aidé dans ces missions par des assistantes administratives, les responsables d'agence, la responsable recrutement, et l'expert-comptable en charge de notre société. Le poste peut être amené à évoluer ensuite vers un poste de Responsable administratif et financier.
De formation comptable minimum Bac +3, vous présentez une expérience de plusieurs années sur un poste similaire en entreprise, ou en cabinet comptable. Force de proposition et rigoureux, vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et notamment Excel.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible. Vous travaillez 39 heures par semaine du lundi au vendredi. Salaire entre 35K€ et 42K€ brut annuel, selon expérience. Statut cadre. Télétravail ponctuel envisageable, après période d'essai.
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