Chargé de gestion documentaire (h/f)

Description

Dazzler recrute pour son Client un(e) Chargé(e) de Gestion Documentaire :

1. Établissement / mise à jour d’une liste de diffusion par affaires intégrant différents destinataires (interne, clients, fournisseurs…)
2. Enregistrement des données d’entrées client / sous-traitant / co-traitant
3. Mise à jour de la Liste Prévisionnelle des Documents (LPD) Projets : dates, indices, statut (BPO, BPE, etc.)
4. Diffusions internes/externes suivant grille de diffusion par thème (appros, études, préfabrication, études, contrat…)
5. Diffusion avec bordereau de diffusion
6. Relances en fonction des dates prévisionnelles de validation ou de retour attendus
7. Mise en place, en interface, avec les services supports de boîtes mails génériques qui permettront de garder trace des échanges
8. Garantir le respect de l’architecture réseau (éventuelle mise en ordre) et des différents SharePoint
9. Gestion interface avec « Suivi activités Projets » (% avancement documentaire)


Profil

Maitrise de :

* Les méthodes de classement et d’archivage
* Les outils bureautiques
* Les outils de communication externe et interne (Internet, intranet)
* Les logiciels de gestion électronique des documents, de numérisation et d’archivage
* Les caractéristiques des produits propres à son environnement de travail
* Les évolutions des technologies informatiques


Compétences et habilitations

#J-18808-Ljbffr