Chargé de l'administration des ventes - h/f

Votre environnement technique :

Au sein du pôle finance et plus précisément de l’équipe Administration des Ventes du groupe FORTIL, vous intégrerez une équipe de 7 personnes, et serez responsable de l'ensemble du processus de vente et de recouvrement.

Vos responsabilités métier :

Dans un contexte d’expansion du groupe, vos missions seront les suivantes :

* Gestion d’un périmètre d’agences situées en France et potentiellement à l’étranger selon l’expansion du groupe.
* Suivi des commandes et documents administratifs relatifs à la facturation et aux référencements clients.
* Facturation des prestations de nos consultants et gestion de l’envoi des factures.
* Traitement des litiges clients.
* Relance du portefeuille client afin d’assurer une maîtrise optimale de l’encours et du DSO.
* Reporting lié aux actions de facturation et de recouvrement et au suivi des prévisionnels de trésorerie.
* Gestion des dossiers de contentieux.

Vos atouts pour réussir :

* Avoir le goût du contact et du service client : il y a beaucoup d’interlocuteurs différents, il est nécessaire d’adapter sa communication et d’être orienté(e) satisfaction client.
* Aimer travailler dans un environnement dynamique, évolutif dans un contexte tourné vers l’international.
* Détenir un sens du collectif prononcé : notre métier est un maillon clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise. Les interactions avec les services internes seront multiples, il est essentiel de maitriser les enjeux de chaque métier.
* Faire preuve de rigueur et d’organisation.

Votre profil et votre personnalité :

* Titulaire d’un Bac+2/3 minimum (GEA, comptabilité gestion, LEA), vous faites preuve d’une curiosité pour les nouveaux projets.
* Une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire est souhaitée.
* Vous challengez vos méthodes et vos idées pour vous dépasser et atteindre un haut niveau d’excellence.
* A l’écoute, vous suivrez nos formations métiers vous permettant d’acquérir les process métiers.
* La maitrise du portugais est nécessaire.
* Vous disposez d’une parfaite maîtrise du pack office et notamment d'Excel
* Votre proactivité, votre rigueur et vos qualités relationnelles seront des atouts déterminants pour réussir dans ce poste.