Structure :
Groupement d'Intérêt Public, Ressources & Territoires est un centre de ressources régional pour et avec les acteurs et actrices de la cohésion sociale.
R&T intervient dans le champ des politiques publiques et dans l'accompagnement des territoires à travers 6 axes :
- L'accompagnement, le conseil, l'aide à la décision
- La professionnalisation des acteurs et actrices
- Le développement et l'animation de réseaux de professionnel-le-s
- La capitalisation et la diffusion de l'information
- L'observation des territoires
- Etudes & recherches
Contexte de recrutement :
Dans la perspective du départ du comptable en fonction, Ressources & Territoires recrute un/une comptable à mi-temps.
Missions :
En collaboration avec la Direction du GIP et sous sa responsabilité, le/la comptable sera en charge :
- Du traitement des opérations financières pour permettre la réalisation de la comptabilité analytique, le suivi de la trésorerie et l'exécution des conventions de financement
- Du suivi et du règlement des opérations avec les fournisseurs et les prestataires
- Du suivi des opérations RH
- D'appuyer techniquement la direction pour la gestion budgétaire
Activités :
Gestion financière et comptable
- Préparer et saisir les pièces comptables de facturation
- Préparer l'établissement des comptes du GIP (opérations d'ordre et de fin d'exercice, .) selon l'instruction comptable appropriée en lien avec l'agent comptable de la DGFIP
- Assurer le suivi régulier de la trésorerie et de la régie d'avances
- Préparer et suivre les budgets et les tableaux de bord
- Assurer, suivre et contrôler le règlement des fournisseurs et prestataires, des locations, des contrats d'assurance et de maintenance
- Gérer la facturation et le suivi des encaissements des adhésions
- Préparer les bilans financiers des différentes conventions
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs en appui à la gestion budgétaire du GIP
- Assurer une veille règlementaire Groupement d'Intérêt Public Ressources & Territoires
Gestion sociale
- Gérer les absences : arrêts maladie et congés
- Préparer des éléments de salaire pour transmission à la DGFIP (qui réalise les paiements et les fiches de paie)
- Effectuer le règlement des frais engagés par le personnel
- Assurer la gestion administrative du personnel (contrats de travail, avenants, documents de début et de fin de contrat, attestations de salaire .)
- Assurer une veille règlementaire
Profil :
- Méthodique et rigoureux
- Qualités relationnelles
- Forte autonomie
Cadre :
- Cadre d'emploi : assimilé catégorie A de la fonction publique territoriale ( grille Attaché Territorial )
- Lieu de travail : 6 impasse Paul Mesplé 31100 Toulouse (locaux du CVRH)
- Poste télétravaillable 3-4 jours par semaine
- Avantages sociaux : Mutuelle d'entreprise ; Chèques cadeaux et vacances
- Poste à pourvoir au plus tôt
Contact
Adresser CV et lettre de motivation à l'attention d'Emmanuelle NGUYEN, Directrice de Ressources & Territoires
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Connaissance outil Win Paie et Cerig,Comptabilité publique,Maitrise d'Excel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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