Assistant-e en gestion financière et comptable h/f

Informations généralesRéservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit publicIntitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/FRéférence : UMR5276-MOBINT-N58028Lieu de travail : VILLEURBANNEInstitut : INSU - Institut national des sciences de l'universDate de publication : mercredi 4 décembre 2024Session : Campagne Hiver 2025Groupe de Fonction : AIG2BAP : J - Gestion et PilotageEmploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable MissionsL'assistant(e) ingénieur(e) est en charge de la gestion administrative et financière de l'activité et des missions de recherche d'un groupe de 60 chercheurs,enseignants, techniciens et étudiants en sciences de la terre et de l'Univers sur le site de l'ENS de Lyon (Gerland).Il ou elle participe à la gestion collective de l'ensemble du laboratoire (170 personnes) sur le site Lyonnais. ActivitésActivités principales :-Assurer la coordination et/ ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet-Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux-Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses-Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)-Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche-Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)-Contrôler la conformité des conventions-Assurer la conformité des actes de gestion des ressources humaines (recrutements administratifs) au sein des projets-Assurer le suivi du personnel (gestion des bases de données)-Accueillir des personnels étrangers (aide administrative et pratique)-Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion-Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs-Travailler en réseau avec les gestionnaires de l'unité et de l¿observatoire-Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptablesActivités secondaires :-Répondre aux demandes d'information des autres services/tutelles-Secrétariat du laboratoire-Suivre les appels d'offre en matière de recherche, informer la direction sur l'évolution de la législation administrative, financière et comptable CompétencesSavoirs généraux :- Connaissance générale de l'organisation des EPST et EPSCP- Connaissance générale des réglementations administratives, financières, comptables applicables aux EPST et aux établissements d'enseignement supérieur- Connaissance générale du code des marchés publics- Connaissance générale en gestion financière- Connaissance générale de la gestion des ressources humainesSavoir-faire :- Être capable d'élaborer des outils d'analyse et synthèse choix d'indicateurs, tableaux de bords- Etre capable de maîtriser les processus d'élaboration et de suivi budgétaires- Savoir utiliser les outils de gestion et les systèmes d'information au moins 2 des tutelles du laboratoire (CNRS et ENS de Lyon)- Savoir organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure- Savoir appliquer la réglementation- Exécuter et assurer le suivi des dépenses et des recettes- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe- Maîtriser les techniques de communication orales et écritesCompétences linguistiquesAnglais : Compréhension écrite et orale : niveau II Expression écrite et orale : niveau ISavoir-être :- Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe- Savoir gérer les priorités- Savoir respecter les règles de discrétion et de confidentialité- Capacité à adapter son langage aux divers interlocuteurs.- Capacité à prendre des initiatives dans le respect de son périmètre d'activités et de la hiérarchie Contexte de travailLe LGL-TPE est une Unité Mixte de Recherche (UMR) qui dépend de 4 tutelles (ENS de Lyon, UCBL, CNRS, UJM). Le LGL-TPE est déployé sur trois sites (UCBL sur le campus de la Doua à Villeurbanne, ENS de Lyon à Gerland, et UJM à St Etienne). L'UMR comprend actuellement 170 personnes. Le LGL-TPE fait partie de l'Observatoire des Sciences de l'Univers de Lyon (OSUL) avec lequel il mutualise des moyens. Une partie de la cellule gestion (deux gestionnaires sur trois) est affectée à l'unité d'appui à la recherche (UAR Comet) qui fait partie de l'OSUL.L'assistant-e en gestion financière sera affectée au LGL-TPE, sur le site Monod (Lyon) et travaillera sous la responsabilité de la responsable administrative du laboratoire et du directeur du laboratoire, en lien avec les autres gestionnaires du laboratoire et l'administration de l'OSUL.D'un

Experience: Expérience exigée