Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Notre siège social à Nantes recherche un Assistant administratif RH (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité à compter du mois de juin, afin de renforcer l'équipe des ressources humaines.

En tant qu'Assistant Administratif RH, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'une des assistantes RH et serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel. Vous serez amené(e)s à :

Gérer l'embauche des collaborateurs
Traiter l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs en saisissant les informations dans le logiciel Proginov et en créant la DPAE.
Créer la carte professionnelle.
Affilier les collaborateurs à la mutuelle d'entreprise.
Envoyer un mail de bienvenue aux nouveaux arrivants.

Superviser les départs
Anticiper et relancer les responsables sur les fins de contrat (CDD, alternance).

Réaliser diverses missions RH
Vérifier chaque mois la réception des aides à l'embauche des alternants via le site SYLAé.
Contrôler trimestriellement les affiliations à la mutuelle pour garantir leur cohérence avec le logiciel de paie.
Actualiser chaque semaine un répertoire permettant aux agences de répondre aux appels d'offres (enregistrer les CNI, passeports, CV et diplômes des nouveaux collaborateurs).
Suivre les conventions de stage en lien avec les stagiaires.
Rédiger diverses attestations employeur.
Classer et archiver les documents administratifs.

Pourquoi nous rejoindre ?
Pour prendre une place stratégique dans une structure en évolution constante.
Pour participer à des projets stimulants.
Pour rejoindre une équipe chaleureuse et bienveillante.
Pour s'épanouir au cœur d'un environnement de travail moderne et lumineux.
Pour évoluer en toute autonomie au sein d'une entreprise qui vous fera confiance.

Et l'équipe ?
Le siège compte 250 personnes et le service ressources humaines est composé de 11 collaborateurs.

Si vous décidez de tenter l'aventure, Katell, directrice des ressources humaines adjointe, saura vous intégrer au sein de son équipe.
La collaboration entre équipes n'est pas une fausse promesse mais une réalité.

Profil
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en gestion administrative ou ressources humaines, vous bénéficiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils et logiciels informatiques, une compétence essentielle pour ce poste.

Vous possédez d'excellentes compétences en communication et vous faites preuve de dynamisme, d'organisation et de motivation. Vous avez un bon relationnel et vous savez vous adapter ainsi que travailler en équipe efficacement.

Vous faites également preuve de discrétion et savez garantir la confidentialité des informations, dans le respect du secret professionnel.

Le package chez GEOFIT :
Temps de travail et flexibilités des horaires
RTT
Accord de télétravail
Accord Qualité de Vie et de Travail
Environnement moderne et confortable
Formation
Management de proximité
Primes et avantages divers
Prime de participation
Prime vacances
Participation aux frais de transports en commun (50%)
Charte de mobilité douce
CSE (Activité sociale et culturelle)
Organisation de sorties / évènements conviviaux
Site CSE-billetterie / vacances tarifs préférentiels
Carte cadeau / paniers garnis
Partenaires / jeux concours
Mutuelle d'entreprise

Le processus de recrutement
Après avoir postulé, notre recruteuse Jessy prendra connaissance de votre candidature.
Les différentes étapes :
Échange téléphonique
Entretien avec le responsable concerné
Testing / vérification des références
Retour sur la candidature
Lancement du programme d'intégration

Tenté(e) par l'expérience ? Postulez !