Agent d'accueil polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps non complet, 30h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Selon l'expérience Descriptif de l'emploi Pour la Mairie d'Archigny, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des administrés, de la gestion des moyens de communications papiers et numériques de la mairie, de l'état civil, des projets d'animations, de la gestion avec les associations, ... Missions / conditions d'exercice - Accueil physique et téléphonique des administrés, répondre aux demandes, filtrer et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ;
- Etat-civil ;
- Gestion des archives ;
- Gestion des relations avec les associations ;
- Gestion des locations de salles communales ;
- Missions ponctuelles de projet ;
- Gestion de l'Agence Postale Communale en cas d'absence de l'Agent qui en a la charge ;
- ... Profils recherchés Compétences :
- Connaissance de l'environnement et fonctionnement d'une collectivité ;
- Maitrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie, ...)

Profil :
- Discrétion et réserve ;
- Sens du service public ;
- Capacité à rendre compte ;
- Capacité à donner une image positive et dynamique du service ;
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles ;
- Capacité à organiser son travail selon les priorités et les objectifs ;
- Faire preuve de rigueur, de précision et de réactivité.

Diplômes et qualifications
Niveau Bac minimum et expérience souhaité dans le domaine administratif souhaité