Chargé(e) d'accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Accueillir, renseigner et orienter le public au sein de l’espace De Baynast.
Accueillir au téléphone les usagers du centre dentaire le matin
Aide administrative au relais petite enfance Missions / conditions d'exercice Accueillir, renseigner et orienter le public au sein de l’espace De Baynast.
Mettre en relation les usagers avec les services.
Transférer quotidiennement aux services concernés les mails reçus dans la boite accueil.
Faire les envois en nombre pour l’ensemble des services.
Gérer le départ courrier quotidien pour l’ensemble des services.
Au moment des spectacles : Réceptionner et enregistrer les demandes de réservation de places de spectacles par les usagers.
Prise de rendez-vous, annulation, modification du planning du centre dentaire selon les appels entrants
Aide administrative sur le RPE
- Transfert des courriers, courriels du RPE
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Mise à jour le logiciel métier pour suivre l’offre et la demande du territoire
- Tenir le planning pour les RDV avec assistantes Mat
- Mettre à jour des données stat concernant les Ass Mat
Binôme sur le rézo séniors en absence de l’agent titulaire de la mission
-Assurer le suivi des inscriptions et des trajets
-Mettre en relation les passagers et les conducteurs
Gestion des urgences Jeunesse – transport piscine/bafa/cinéma en absence de l’agent titulaire des missions
Trinôme sur le suivi de numéro de courrier départ Profils recherchés Qualités relationnelles et clarté dans l’expression
Capacités d’organisation et de priorisation des missions
Réactivité et gestion du stress
Connaissance l’organigramme de la communauté de communes.
Connaissance du règlement interne et le fonctionnement de tous les services et de leur organisation.
Maîtriser le fonctionnement du standard
Savoir utiliser l’outil informatique (Word, Excel).