Dans le cadre d'un remplacement, l'académie de Toulouse recherche un(e) candidat(e) pour occuper la fonction de secrétaire général(e) d'établissement scolaire, au sein du collège Jean Rostand à Balma à compter du 24/03/2025 et jusqu'au 11/04/2025 - pour une durée de 3 semaines - avec possibilité de reconduction.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Seconde le chef d'établissement dans la gestion matérielle, financière et administrative, participe au pilotage de l'établissement dans ses domaines de compétences.
- Prend en charge les relations avec les personnels administratifs et techniques.
- Coordonne et gère les activités des personnels du service de gestion et des personnels du Conseil Départemental.
- Tient la comptabilité budgétaire, assure la liaison avec l'agence comptable
- Assure et organise le service de restauration et le service général
- Participe à la sécurité des biens et des personnes
- Assure la régie de recettes et d'avances
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Activités de comptabilité budgétaire
Activités administratives :
Gestion des agents du Conseil départemental (14 agents) et de l'association Tremplin (2 agents)
- Supervision du service restauration (750 DP)
- Gestion des voyages
- Préparation et participation aux conseils d'administration, rédaction de tous les actes
- Gestion des marchés publics : MAPA, demande de devis
- Relations avec les divers membres de la communauté scolaire
- Management des secrétaires d'intendance et des agents du conseil départemental
- Tenue à jour du registre de sécurité
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