DGCITES - Citoyennetés et Territoires Solidaires/Direction protocole et relations publiques
Vous assurez le pilotage d'événements à caractères officiels (repas, délégations, inaugurations, réceptions et cérémonies) de la Ville de Nantes et de Nantes Métropole.
Activités principales :
Préparer et coordonner les événements protocolaires
- Cadrer au préalable les besoins avec l'ensemble des parties prenantes
- Organiser des réunions préparatoires à l'évènement (y compris les réunions techniques sur site avec l'ensemble des parties prenantes)
- Préparer un projet d'organisation (liste d'invités, cadrage et chiffrage des prestations de logistiques, d'animation et de bouche)
- Mettre en oeuvre le projet évènementiel (commandes aux prestataires, envoi des invitations)
Piloter les événements protocolaires
- Coordonner les prestataires (internes et/ou externes) le jour J
- Accueillir les invités
- Accompagner la Maire-Présidente ou l'élu.e la représentant
- Assurer le rôle de Maître de cérémonie (si besoin)
Rédiger les notes de déroulé à l'attention de la Maire-Président
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