Assistant(e) services généraux

Missions / activités

Thème général :

Intégré(e) au sein des services généraux, l’alternant(e) :

- Assiste le responsable du service aux missions quotidiennes qui garantissent le bon fonctionnement des installations et de la santé sécurité au travail des locaux de Marseille ;

- Collabore aux différents projets de structuration et d’optimisation des services généraux.

Vos missions :

Opérationnel

1. Administratif

Gestion facturations mensuelles : traitement, suivi analytique et reporting budgétaire

Budget : élaboration et suivi tableau de bord

Gestion base de données parc véhicules et suivi prestations contractuelles véhicules

Contrats : constitution base de données et suivi échéances et avenants

Achats : interface avec le service Achats pour préfiguration des nouveaux besoins

2. Logistique

Gestion des fournitures des services Généraux ;

Gestion des bips parking ;

Gestion des badges d’accès aux locaux CORSICA linea.

3. Services Généraux

Elaboration des bases de données et du suivi des contrôles réglementaires multi sites ;

Gestion de la sous-traitance et de la maintenance privative ;

Interface gestion locative interne et de la copropriété.

Service courrier, standard et reprographie

Supervision des prestations quotidiennes courrier, standard et reprographie ;

Etablissement tableaux de bord activité ;

Etablissement didacticiels de procédures pour l’équipe UNAPEI.

Projets

Conception, négociation, mise en place et suivi des différents projets liés à l’optimisation des services généraux :

Environnemental : Audit et préconisations d’amélioration

Archives : Mise en place de prestation

Multitech : Mise en place de prestation

Parc automobile : Evolution du parc, commandes…

Chantiers immobiliers : assistance polyvalente sur missions immobilières (cahier des charges, déroulé opérationnel, suivi fournisseurs, SAV)

Process d’entretien : Automatisation à bâtir

Profil recherché

Profil recherché :

Master management ou gestion de la petite et moyenne entreprise

Appétence pour les chiffres

Polyvalence terrain / gestion

Qualités et compétences requises

Connaissances en logistique et en infrastructures immobilières

Esprit pratique

Esprit créatif

Force de proposition

Autonome et rigoureux

Aisance relationnelle pour s’adapter à divers publics

Autres informations

Contrat : Apprentissage/professionnalisation

Durée : 24 mois

Lieu : Marseille