Vous assurez et coordonnez la production administrative. Vous assistez le responsable dans ses missions de conseil et d'assistance auprès des services acheteurs, garantissez la continuité de service en son absence, et participez à la sécurisation juridique des procédures. Vous assurez les missions transversales du service relatives notamment à la veille juridique et à la mise en oeuvre de la compétence achat de la SAC EMHA. Vous participez à soutenir toutes les démarches d'innovation en matière d'achat public.
Vous assurez l'encadrement de l'équipe en garantissant l'atteinte des objectifs opérationnels fixés :
Vous déclinez les objectifs opérationnels et définissez les moyens de leur mise en oeuvre
Vous organisez l'activité de l'équipe et en assurez le suivi
Vous êtes force de proposition auprès de votre management sur les évolutions de l'entreprise
Vous êtes responsable de la sécurité juridique des procédures marchés :
Vous assurez la gestion des procédures liées aux marchés publics, contrôlez l'application de la réglementation
Vous gérez les procédures de mises en concurrence
Vous rédigez les pièces administratives des marchés et contrats
Vous participez à l'actualisation du guide interne de la commande publique et formulez toutes recommandations adéquates
Vous participez au suivi contentieux des marchés
Vous mettez en place la veille juridique du service
Vous êtes responsable de la gestion des jurys de concours et commissions d'appel d'offres
Vous planifiez les réunions, invitations, préparation des documents administratifs de cadrage et rédigez les procès-verbaux
Vous contrôlez la légalité des rapports d'analyse, et proposez les mesures correctives le cas échéant
Vous êtes responsable des missions transversales du service marchés publics en lien avec les juristes marchés :
Vous conseillez les services opérationnels dans le choix des procédures et animez périodiquement des réunions d'information à leur attention
Vous conseillez et orientez les rédacteurs des rapports présentés aux instances
Vous formulez toutes recommandations utiles sur les enjeux environnementaux et d'achat durable
Vous étudiez toutes les opportunités pour améliorer la politique d'achat
Vous supervisez les conditions de renouvellement des marchés périodiques de l'Office
Vous participez à la rédaction des marchés complexes et innovants :
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