Actual est à la recherche d'un Assistant administration des ventes (h/f) pour l'un de ses clients spécialisé en agroalimentaire.
Nous recherchons un profil Assistant de direction / Assistant administratif / Suivi de chantier
Vos missions seront les suivantes :
- Préparer et lancer les demandes de devis auprès des prestataires et fournisseurs.
- Assurer la création et le suivi des commandes dans le respect des procédures internes.
- Collecter et vérifier les pièces administratives des fournisseurs (assurances, certifications, etc.).
- Assurer le suivi des factures et la gestion des paiements en collaboration avec le service comptable.
- Mettre à jour les tableaux de bord financiers et opérationnels des projets en cours.
- Suivi de la maîtrise d'oeuvre
- Assister la maîtrise d'ouvrage dans la coordination des équipes de maîtrise d'oeuvre.
- Participer aux réunions de chantier et rédiger les comptes rendus.
- Vérifier la conformité des prestations réalisées par rapport aux cahiers des charges.
- Identifier les écarts et proposer des actions correctives en lien avec les parties prenantes.
- Veiller au respect des délais, des budgets et de la qualité des travaux.
Nous sommes également ouvert à un profil exclusivement administratif sans appétence pour les chantiers, nous sommes prêts à accueillir une personne curieuse de découvrir cet univers.
Les horaires pour ce poste seront de 9h00-12h30 -13h30-17h00, avec une durée de contrat de 2 mois. Possibilité de renouvellement sur 3 mois. Ce poste est à temps plein avec 35 heures par semaine.
Si vous êtes un profil Assistant de direction / Assistant administratif ayant une appétence pour les chantiers ou si vous êtes curieux(se) de découvrir cet univers, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
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