L’agence d’Orléans recrute un.e : Chargé.e administratif moyens généraux F/H CDI Rattaché.e au Responsable Moyens généraux qui vous accompagne quotidiennement, vous pilotez la gestion administrative de la flotte automobile composé de 200 véhicules. En complément, vous serez le binôme et accompagnant du service location matériels et engins. Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les agences de Centre Loire (Chartres, Gien, Montargis et Bourges) à la journée. Vos missions : Gestion et finance : Saisie et suivi rigoureux de l’outil EMAT, logiciel interne d’Eiffage, permettant de centraliser les informations et piloter la flotte ainsi que l’outil de géolocalisation (OCEAN). Suivi des conducteurs et attribution des véhicules. Suivi des PV, des dégâts et des sinistres sur véhicules auprès de notre assureur. Suivi des contrats financiers avec le respect des durées et loi de roulage. Suivi du budget véhicule mensuellement en collaboration avec le responsable flotte filiale afin de maitriser nos coûts et nos objectifs. Prise en charge après analyse des besoins des demandes de location. Participer à la gestion administrative du magasin et au suivi de la téléphonie. Règlementaire : S’assurer du respect de la règlementation : Gestion des contrôles périodiques obligatoires véhicules et engins (Passage aux mines - Contrôle technique - contrôle anti-pollution - extincteurs - bâtiments…). Archivage des disques chrono, vidage de carte numérique et chrono véhicule dans les délais. Achats : Suivi maitrisé de l’entretien des véhicules (vidange, courroie …) Gestion des fournitures de bureau, réservation et préparation de salle de réunion, gestion de la téléphonie et bureautique. Horaires de travail : 07h30 - 12h00 / 14h00 - 17h00Votre profil : Vous justifiez d’une expérience probante dans la gestion administrative en logistique, flotte automobile, moyens généraux ou domaine similaire. Vous savez utiliser les outils informatiques bureautiques (la maîtrise d’un outil de gestion de parc auto serait un plus). Nos avantages : Salaire sur 13,3 mois, RTT, primes de participation et d’intéressement, tickets restaurant, avantages groupe Eiffage (mutuelle, CE, actionnariat salarié…) Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.
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