Sous l'autorité hiérarchique du chef(fe) de secteur facturation :
- Vous effectuez la facturation des prestations périscolaires (matin, midi, soir, mercredi) et extrascolaires.
- Vous êtes en relation directe avec les familles et les responsables des temps périscolaires et extrascolaires.
- Vous êtes en relation avec la direction des Finances et le Trésor public.
Vous gérez les dossiers liés à la facturation :
- Justificatifs de ressources pour calcul du tarif social
- Attestations de présence et attestations fiscales
- Déduction des prises en charge
- Gestion des BTL y compris sur le site de la CAF
- Gestion des modifications de calendriers de présence
- Contrôle des feuilles de pointages et saisie des pointages non enregistrés
- Régularisation des inscriptions cantine pour les enfants non-inscrits
- Relations aux RTM (responsables du temps méridien) et aux RE (responsables éducatifs)
- Classement et archivage des feuilles de pointage du temps méridien
- Gestion des PAI
- Non facturation des accueils fermés
- Suivi des dossiers spécifiques (UEMA, familles d'accueil, CMBD, foyers)
- Relation avec le pôle RH de la Direction de l'Education (pour les repas des enseignants)
- Contrôle des tarifs appliqués
- Contrôle des prises en charges et des BTL en déduction de facture
- Gestion des NHPAI
Vous effectuez le traitement de facturation :
- Lancement de la facturation mensuelle
- Contrôle des factures avant édition
- Saisie des régularisations de facturation
- Relation avec l'atelier d'impression et le Service Courrier
- Gestion des rejets de prélèvement bancaire
- Facturation des prises en charge dans GDA
- Gestion des recouvrements
Vous effectuez la gestion des réclamations de facturation :
- Accueil des usagers dans le cadre d'une contestation de facture
- Réponses aux mails et aux appels téléphoniques
- Correction et recalcul des factures
- Classement et archivage des contestations de factures.
- Relation avec la Trésorerie Municipale (demande de bordereau de situation, dossiers de
surendettement)
- Rédaction de certificats administratifs pour annulation ou réduction de titre exécutoire
- Saisie de recette dans GDA
- Saisie de remboursement usager dans GDA
Vous assurez la mise en ½uvre des dispositions des règlements intérieurs
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