Secrétaire (h/f)

-Vous aurez en charge:
- Tous types de facturation (clients, internes, garanties, contrats maintenance) sur tous types d'activité du garage. (VN, VO, Atelier, Magasin pièces de rechange)
- Accueil téléphonique - Prise de rendez-vous
- Encaissement (gestion fond de caisse)
- Relance client
- Édition des remises en banque de chèques
- Classement des factures clients et fournisseurs, des ordres de réparation.
- Rappel téléphonique des clients après travaux. (dans le cadre ODAS)
- Respect des procédures en vigueur dans l'entreprise
- Etablissement des contrats de prêt de véhicules de remplacement et de location
- Assistance sur dossiers gérer par la direction (Achat, Communication, Opérations promotionnelles, courriers)

CONNAISSANCES INDISPENSABLES :

- Connaissances informatiques sur les logiciels usuels

- Quelques connaissances comptables

COMPETENCES :

- Rigueur et organisation, évolutif à son poste, esprit d'équipe
- Contact facile avec la clientèle
- Facilité avec l'univers internet et informatique

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers