Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (CH4V) recrute un(e) agent(e) logistique à la direction des achats, de la logistique et du patrimoine (DALP) située à Saint-Cloud (92).
Missions générales du poste :
- - Effectuer les opérations comptables de traitement des commandes et des factures.
- - Réceptionner les livraisons des différents fournisseurs.
- - Gérer les flux de courriers,
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- - Contribuer et optimiser la fonction achats, contrats et marchés publics
Missions spécifiques :
- - Collecter le courrier sortant dans les services,
- - Livrer le courrier entrant dans les services,
- - Gérer les flux d'arrivée et de départ des courriers,
- - Gérer les relations avec le prestataire courrier,
- - Réaliser les opérations comptables de traitement des commandes et des factures (engagement des commandes dans le logiciel de gestion, traitement et liquidations des factures, transmission des bons à recevoir aux services et demandes de mandatement à la DAF),
- - Négocier les devis
- - Réceptionner les livraisons des différents fournisseurs, les ranger dans les réserves ou les livrer dans les services selon le besoin,
- - Informer les services en cas de retard de commande ou de livraison,
- - Assurer une veille fournisseurs et produits (sourcing),
- - Gérer des litiges fournisseurs,
- - Faire remonter les problèmes et aider à analyser les difficultés,
- - Participer à la préparation des différents dossiers de consultation des marchés publics (quantification produits),
- - Participer à l'enregistrement des pièces de marché dans la GEF ou le SI ACHAT,
- - Participer à la livraison dans les services des dotations livrées par le magasin de Sèvres,
- - Participer à l'archivage et la gestion des archives situées sur le site de Lelégard.
Missions accessoires :
- Remplacer ses collègues de la DALP durant leurs périodes d'absence si nécessaire.
Contraintes / caractéristiques particulières du poste
- - Horaire de prise de poste variable entre 8h00 et 9h00 en fonction des nécessités de service,
- - Port occasionnel de charges supérieures à 10 kg et tractation de chariot d'un poids supérieur à 20 kg.
Les missions de la présente fiche de poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service.
Site :Saint-Cloud
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