Personal assistant - general management - ice cream (h/f)

Personal Assistant - General Management - Ice Cream (H/F)

Apply locations: Rueil Malmaison, France

Time type: Full time

Posted on: Posted 2 Days Ago

Time left to apply: End Date: July 14, 2025 (30+ days left to apply)

Est-ce que vous croyez que la vie a meilleur goût avec une Glace ?

Rejoignez the Ice Cream Company et venez dynamiser, réinventer cette catégorie magique avec nous !

The Ice Cream Company, un focus: La Croissance. De l’entreprise, du marché, de nos clients et de nos collaborateurs.

La croissance commence par la responsabilisation, c’est pourquoi nous incitons nos collaborateurs à devenir des entrepreneurs innovants et responsables, motivés pour offrir à nos consommateurs des produits toujours plus étonnants et des moments inoubliables.

Avec nos marques iconiques – Magnum, Miko, Carte d’Or, Ben & Jerry’s, Cornetto, Calippo, Solero, Vienneta… nous façonnons l’avenir de la crème glacée.

Descriptif du poste à pourvoir

Work Level: 1X

Scope: Local (France)

Reports to: General Management

Localisation: Région parisienne, France

Conditions générales: Full Time

Le leader mondial de la crème glacée n’attend que vous!

Nous sommes bien plus qu’une entreprise de glaces. Depuis plus de 100 ans, nous égayons le quotidien des consommateurs : la glace a le pouvoir de transformer des instants en souvenirs joyeux et durables.

Leader mondial de la crème glacée avec 28 % de parts de marché, nous opérons dans plus de 60 pays et générons un chiffre d’affaires de plus de 400 millions d’euros en France.

MISSIONS

Le Personal Assistant opère dans un environnement macro-économique en constante évolution, tant au niveau local qu'international. Il entretient des relations avec diverses fonctions et à tous les niveaux au sein et en dehors d'Unilever. Il gère de manière proactive l'agenda du cadre désigné et planifie de manière transparente son itinéraire, son emploi du temps et ses réunions.

En tant que Personal Assistant, vos missions suivantes sont :

1. Gérer l'administration quotidienne du bureau et de l'agenda de l'exécutif:

o Développer et maintenir un processus de documentation et d'archivage efficace
o Organiser efficacement les réservations et planifier les itinéraires
o Gérer les ordres du jour des réunions et assurer un suivi proactif des actions
o Gérer les questions sensibles et les informations relatives à des problèmes particuliers
o Procéder à des contre-examens des documents soumis à l'exécutif
o Organiser la correspondance interne et externe du cadre désigné
o Assurer la liaison avec les gestionnaires et les autres responsables fonctionnels
o Rassembler les rapports d'activité quotidiens, hebdomadaires et mensuels
o Coordonner des services administratifs généraux
o Traiter toutes les demandes pour le bureau de l'exécutif
2. Répondre aux demandes de renseignements et aux requêtes sur des questions non techniques
3. Assurer et coordonner une logistique pertinente pour le cadre
4. Prendre des dispositions efficaces pour les déplacements du bureau de l'exécutif

PROFIL RECHERCHE

* Vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire
* Vous disposez de deux à trois ans d'expérience dans une fonction administrative
* Vous êtes orienté vers les résultats et savez établir des priorités
* Vous faites preuve d'un souci du détail
* Vous maîtrisez les technologies de l'information, notamment MS Office
* Vous avez de bonnes compétences en communication écrite et orale en anglais

Rejoignez-nous et construisez une carrière exceptionnelle dans la catégorie magique et à forte croissance de la Glace.

Si vous aimez les défis, l’innovation et les entreprises qui ne ressemblent à aucune autre, il est temps de passer à l’action.

#J-18808-Ljbffr