Chargé(e) de mission dédiée à l'élargissement de la cellule écoute à la drh

Positionnement hiérarchique :Sous la responsabilité de la cheffe du bureau Egalité, Diversité, Inclusion, Qualité et vie et Conditions de travail à la DRH.

Missions :
Au sein de la cellule d’écoute rattachée au bureau Egalité, Diversité, Inclusion, Qualité et vie et Conditions de travail, le chargé ou la chargée de projet sera en charge de définir les conditions d’élargissement et de définir l’ensemble des processus à mettre en place du recueil de la parole d’écoute jusqu’au traitement des dossiers. Un comité de suivi de ce projet, auquel sera rattaché le chargé ou la chargée de projet, sera mis en place regroupant la VP RH, la VP égalité, la direction des RH, la DGSA en charge de la formation et la vie étudiante et la direction des affaires juridiques.

Activités et tâches du poste :

Faire un premier travail de parangonnage auprès d’autres universités pour identifier les fonctionnements des cellules d’écoute et les stratégies mises en place ;

Au regard de l’existant (cellule d’écoute) et du parangonnage, faire des préconisations sur les structurations possibles en évaluant notamment le positionnement dans l’organisation, les ressources nécessaires et en décrivant les rôles de chaque partie prenante ;

Etablir les processus liés au fonctionnement de la cellule d’écoute : établir et décrire précisément les circuits d’information ainsi que les instances décisionnelles ;

Identifier les partenariats extérieurs possibles et travailler sur leur mise en place ;

Formaliser les documents contractuels (lettres de mission des écoutants et écoutantes, partenariats extérieurs…) ;

Aider à la formalisation d’une structuration pour les enquêtes administratives (pour cette mission la personne devra travailler en lien direct avec la direction des affaires juridiques) ;

Définir un plan de formation pour les membres de la cellule d’écoute et identifier les cibles à toucher en lien avec le bureau Recrutements, formation et parcours professionnels de la DRH ;

Définir en lien avec la communication un plan de communication spécifique à la cellule d’écoute ;

Participer à la réception des signalements et au suivi des saisines.

Champs des relations :

Internes à l’Université :DRH / DAJI / DP / direction de la vie étudiante / Equipe de direction.