Depuis 2003, nous accompagnons de manière professionnelle et conviviale les candidats et les entreprises sur des missions de recrutement en CDI, en CDD ou en intérim. Exos accompagne depuis plus de 20 ans ses clients et candidats de manière professionnelle et conviviale sur des postes en intérim, CDD et CDI.
Pour renforcer l'équipe administrative de notre client, acteur de la formation des professionnels de santé dans le cadre de handicaps,
nous recherchons pour une prise de poste le 2 juin
un.e assistant.e polyvalente et de formation HF pour un CDD de 2 mois sur Paris 15.
L'institut, créé en 2008 et sous statut loi 1901, est géré par une petite équipe de 6 personnes au siège et une 60taine de formateurs vacataires.
Nous cherchons surtout un candidat très agile et polyvalent H/F, capable de :
- Passer du standard à l'accueil des participants aux formations le matin (présence ce jour-là à 8h15),
- Gérer le courrier ou éditer les factures et les envoyer aux clients,
- S'occuper du café/thé comme rappeler des clients pour proposer/"vendre" les formations
Pendant ces 2 mois de mission, vous pourrez être amené.e à :
Accompagner vos clients et leur proposer des solutions adaptées
- Echanges avec les clients afin de valider leurs besoins administratif-institutionnel et leur projet de formation
- Présentation de notre offre de formation et conseillez vos clients pour leur proposer une offre adéquate
- Facilitation des ventes des formations et leurs inscriptions en respectant les obligations légales de la Formation Professionnelle
- Etablir des documents de la Formation Continue (convention, documents d'émargement, facturation)
Concrétiser le projet de vos clients
- Accompagner vos clients dans le montage de leurs dossiers de financement ;
- Guider et les orienter sur les dispositifs adaptés
- Assurer le suivi et la conformité des dossiers jusqu'à la facturation
Garantir la qualité du service formation
- Collaboration avec la direction et l'équipe pédagogique de la conception et à l'évaluation des dispositifs de formation en respectant l'ingénierie financière et pédagogique
- Suivi et gestion de la démarche continue de la qualité du service
- Collaboration à la pérennisation avec la direction et l'équipe administrative les agréments DPC, Qualiopi
MAIS AUSSI
- Accueil téléphonique
- Suivi du courrier
- Classement et organisation de dossiers
En lien avec le cabinet d'expertise comptable
- Réalisation des contrats CDD des formateurs
- Collecte et vérification les pièces comptables courantes (factures, clients et fournisseurs, justificatifs de frais, encaissement des chèques, rapprochement bancaire)
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