Chef(fe) de bureau des agents permanents (ressources humaines)

> Affectation : Service des Ressources Humaines (SRH)

> Fonctions : Chef(fe) de bureau des agents permanents / Gestionnaire carrières

> Grades recherchés : Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux

> Poste à temps complet

> Poste à pourvoir dès que possible

1.Gestion des dossiers du personnel

Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade ;

Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) ;

Contrôler les saisies des variables de paie (avancements de grades, échelons, régime indemnitaire) ;

Préparer et instruire les dossiers retraites ;

Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière ;

Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;

Gérer et actualiser les bases d'informations (ANTIBIA, CNRACL, ...) ;

Rechercher des informations, notamment réglementaires ;

Etablir des requêtes à partir du Système d’Information pour les Ressources Humaines (SIRH).

2. Gestion des emplois et développement des compétences

Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement ;

Saisir et gérer les contrats et les arrêtés ;

Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures.

3. Assistance et suppléance du chef de service

Prendre en charge des dossiers RH d'une particulière technicité à la demande du chef de service ;

Assurer la production d'indicateurs pour les tableaux de bord, rapport social unique et diverses enquêtes :

Proposer des thématiques pour les réunions de service.

4. Management du bureau des agents permanents

Organiser, planifier et contrôler l'activité du bureau ;

Faire respecter les règles du temps de travail ;

Organiser la communication et l'information ;

Veiller au bon usage du SIRH et à sa fiabilisation ;

Analyser les procédures existantes, proposer des axes d'amélioration.

RELATIONS FONCTIONNELLES

Chef de service et chef du groupement emplois et compétences

Agents des autres services

COMPÉTENCES ET QUALITÉS ATTENDUES

Maitrise des textes règlementaires et législatifs

Maîtrise des procédures administratives

Maitrise des techniques de recherche documentaire

Capacité de management et de communication

Savoir organiser son travail

Rendre compte

Préparer et instruire les dossiers

Savoir rédiger des actes administratifs

Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Sens de l’organisation

Rigueur et discrétion

Autonomie, initiative et réactivité