Gestionnaire et référent adv h/f

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 92 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 23,2 milliards d'Euros en 2023, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.
Safran est la 1ère entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2023 » du magazine TIME.

Motoriste aéronautique depuis plus de 110 ans, Safran Aircraft Engines, conçoit, développe, produit et commercialise, seul ou en coopération, des moteurs pour avions civils et militaires. Au sein de la Direction de l'Administration des Ventes et pour le compte de la Division des Moteurs Militaires, nous recherchons un/une Gestionnaire Administration des Ventes. Rattaché(e) à une équipe de 8 personnes, vous devrez réaliser les missions suivantes :
- Assurer l'exécution administrative des transactions liées à une commande (vente et/ou réparation) / un contrat client
- Vérifier la conformité du document de vente
- Réaliser la revue de commande
- Enregistrer dans l'ERP (SAP/BaaN) les commandes clients
- Participer à la réalisation des offres commerciales le cas échéant.
- Alerter sur les difficultés d'une situation et être acteur de la résolution du problème.
- Suivre les évolutions contractuelles et délivrer les éléments d'analyse à partir de ce qui est rentré dans les systèmes d'information - Participer à des chantiers transverses
- Au quotidien, vous serez en contact avec : les Chargés d'affaires, le responsable Commercial, Qualité, le département MRO, Supply Chain, douane, export control, Finance et le représentant DGA pour assurer la bonne exécution des livraisons et la résolution des problèmes associés.

Vous êtes acteur/actrice de la déclinaison des objectifs contractuels et pilotez le traitement des commandes jusqu'à la facturation en passant par les livraisons.

Vous exploitez et/ou complétez les reportings et indicateurs du processus.
Vous participez à l'atteinte des objectifs de la société notamment en termes de chiffre d'affaire, de performance de livraison (On Time Delivery / Turn Around Time) et de facturation.

Enfin, vous contribuez aux actions de progrès de l'activité ADV et chantiers transverses.