Chargé de suivi opérationnel et qualité f/h

Lancement et structuration du projet

* Élaborer en lien avec les services de l’Inalco les procédures internes du consortium (protocoles pratiques et éthiques, coordination, reporting) et organiser les réunions de lancement.
* Mettre en place, gérer et adapter les outils de suivi et de gestion de projet (tableaux de bord, plateformes ou logiciels collaboratifs).
* Assurer le suivi des conventions avec les partenaires du consortium et les partenaires externes (rédaction, suivi des échéances, validation administrative).
* Piloter la mise en œuvre logistique du projet (emménagement, équipement)

Suivi opérationnel et administratif

* Accompagner le pilotage du programme : préparation de la planification annuelle des activités du programme en lien avec les responsables de work-packages, les services de l’Inalco et les établissements partenaires ; organisation et suivi des recrutements et des campagnes d’appels à projets (AAP) internes au programme ; appui au reporting pour les financeurs et partenaires académiques.
* Mettre en place et ajuster les outils de suivi budgétaire, de reporting, et d’évaluation continue du projet, notamment sous la forme d’indicateurs de qualité, de performance et d’impact.
* Assurer l’interface entre le programme et l’ensemble des services administratifs de l’Inalco.
* Mettre en place une base de données partagée et une interface pour centraliser les documents du programme au sien du consortium.
* Centraliser et diffuser les documents de référence pour garantir une bonne circulation de l’information au sein du programme.

Planification du programme et de ses instances

* Planifier, préparer l’ordre du jour et diffuser les invitations en lien avec la Responsable du programme et son/sa Coordinateur/ice Scientifique.
* Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions auprès des membres du consortium.
* Appuyer les postdoctorants et responsables des work-packages dans la planification et l’organisation logistique des événements et activités régulières du programme (séminaires, groupes de travail, conférences, enregistrements…).

Visibilité, valorisation et pérennisation du programme

* Valoriser les résultats du programme en accord et validation avec la Direction de la communication de l’Inalco et les partenaires académiques et institutionnels (newsletters, communiqués de presse, site web, rapports publics).
* Assurer une veille sur les opportunités de financements ou co-financements en lien avec la thématique et en collaboration avec l’unité d’appui au montage de projet de la Direction de la Recherche, de la Valorisation et des Etudes Doctorales (DIRVED) de l’Inalco.
* Répondre aux sollicitations et demandes d’informations externes en lien avec la responsable du programme et son/sa coordinateur/ice scientifique.




Compétences techniques, générales et savoir faire

* Diplôme en Sciences Humaines et Sociales avec des compétences démontrées en gestion de projet. Une formation en gestion de projets, Relations Internationales, Science Politique ou Médiation culturelle et scientifique serait privilégiée, mais les profils différents seront étudiés avec tout autant d’intérêt ;
* Expérience significative en gestion de projets (aspects administratifs, financiers et logistiques), de préférence dans le domaine de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
* Autonomie, excellentes compétences organisationnelles, capacité de planification d’anticipation et d’adaptation ;
* Savoir tenir compte de l’organisation collective et travailler de façon transversale ;
* Pratique professionnelle de l’anglais ;
* Excellentes capacités de rédaction, d’analyse, et de communication, maîtrise d’outils de web design ;
* Capacité à interagir à des interlocuteurs variés (représentants institutionnels et ministères, chercheurs étrangers, chercheurs du projet...)


Créé en 1795, l’Inalco est le seul établissement public d’enseignement supérieur et de recherche au monde à proposer une offre de formation en langues et civilisations aussi riche, reconnue en France comme à l’international. L’établissement assure un enseignement de haut niveau allant de la licence au doctorat, qui s’appuie sur la recherche de terrain et est orienté vers l’insertion professionnelle et la recherche scientifique.

Il entend porter les valeurs d’ouverture à l’autre, de partage et de dialogue interculturel. L’Inalco enseigne auprès de 9000 étudiants en formation initiale et continue, dont 2000 d’origine étrangère grâce à ses 350 enseignants titulaires et contractuels et ses 160 personnels administratifs.

Le programme DECRIPT (Dispositif d'Études des Crises et Récits civilisationnels par la Pluridisciplinarité et les Terrains), financé par l’appel à Manifestation d’Intérêt « programmes de Recherche en Sciences Humaines et Sociales », action de France 2030, s’appuie sur un ambitieux programme scientifique en études aréales et globales. Centré sur l’analyse du rapport entre récits civilisationnels, universalisme, et logiques conflictuelles à l’échelle mondiale et dans 4 aires-clés (Indo-Pacifique, Afrique, Ukraine et ancien monde soviétique, Proche-Orient et Moyen-Orient), DECRIPT vise à développer des recherches originales, ainsi que des instruments de recherche et dispositifs de transfert de la recherche vers la société et les décisions publiques.

Le résumé du projet est disponible ici : https://www.inalco.fr/actualites/linalco-laureat-du-dispositif-programmes-de-recherche-en-sciences-humaines-et-sociales