Gestionnaire de copropriété junior f/h

Job Description

Présentation de la société

Notre cabinet Rh'Performa / Réseau Antal International intervient dans le recrutement en CDI en France et en Europe de Managers de niveaux intermédiaire à supérieur dans les secteurs de l’ADB, de l’Immobilier, du BTP ainsi que dans toutes fonctions support.

Nous vous invitons à intégrer une entreprise familiale qui depuis maintenant 35 ans, est gérée de génération à génération. Au-delà de son aspect générationnel, c’est l’esprit familial qui caractérise l’identité de la société.

Un groupement de 3 structures qui travaillent en synergie pour répondre efficacement aux demandes de ses clients. La structure, constituée d'environ 25 collaborateur, gère plus de 130 copropriétés représentant 5 500 lots principaux, dans des résidences situées pour la plupart dans l'ouest parisien.

Description

Nous recherchons un(e) Gestionnaire de copropriété junior F/H pour rejoindre notre équipe dynamique dans une entreprise familiale. Ce poste offre une opportunité unique de travailler en en toute autonomie et en étroite collaboration avec les propriétaires et les conseils syndicaux pour assurer la gestion quotidienne des immeubles en copropriété (500 - 800) lots. Vous serez changé de veiller à la bonne tenue des immeubles et vos actions seront les suivantes :

Gestion de la relation client

1. Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion de son portefeuille
2. Contribuer au développement de l’image du cabinet de gestion (et de l’activité syndic) qu’il représente
3. Proposer des prestations complémentaires
4. Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l’immeuble
5. Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions.

Gestion technique

6. Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l’exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises…)
7. Définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d’aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’assemblée générale
8. Lancer les appels d’offres auprès des prestataires
9. Négocier et souscrire les contrats d’entretien pour le compte des propriétaires
10. Assurer le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux
11. Être le garant de l’exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.

Gestion administrative, juridique et financière

12. Assurer l’ensemble des tâches administratives, financières et comptables : établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes, mise en place et suivi des procédures de recouvrement
13. Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assurer la conduite et en rédiger le compte-rendu
14. Faire prendre les décisions et les exécuter dans le cadre spécifique de la copropriété
15. Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété, répartition des charges, règlement des fournisseurs, en relation avec le comptable ou les responsables de copropriété...

Votre profil :

16. Expérience: Une expérience préalable en gestion de copropriété d'au moins 2 ans.
17. Compétences relationnelles: Excellente aptitude à la communication, capacité à gérer les conflits et à négocier.
18. Organisation: Très bon sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
19. Opérationnel : vous assurez la gestion de votre portefeuille et les assemblée générales en toute autonomie
20. Compétences techniques: Connaissance des réglementations en vigueur et des aspects financiers liés à la gestion de copropriété.
21. Mobilité: Une capacité de déplacement locale peut être nécessaire pour ce poste.
22. Disponibilité: Entrée en fonction immédiate.

Nous vous proposons :

23. Un environnement de travail convivial dans une entreprise familiale qui allie tradition et modernité
24. Une rémunération attractive entre 35 - 40 k€/13 mois
25. La flexibilité avec une option de télétravail possibles selon les besoins
26. Un poste en CDI basé dans l'ouest parisien

Des avantages sociaux intéressants :

27. Une voiture de service + remboursement de frais de carburant + parking
28. Des tickets restaurant (10,00€/jour travaillé, ce qui représente 20 tickets tous les mois)
29. Une mutuelle intéressante
30. Des chèques cadeaux12 RTT/an sous forme d'un compte
31. Une prime en fonction la performance de l'entreprise
32. Une prime d'entrée de mandat

Process de recrutement du cabinet :

33. Nous vous adressons un mail, accusé de réception de votre candidature
34. Sélection : en fonction de votre profil, vous recevrez soit un appel téléphonique pour un complément d'information, soit un email qui vous convie à un échange en Visio ou une réponse qui explique pourquoi votre candidature n'a pas été retenue.
35. Préqualification : vous faites partie d'une shortlist et votre candidature est adressée au client ou une réponse qui explique pourquoi votre candidature n'a pas été retenue.
36. Validation : ensemble, nous organisons un entretien avec notre client.

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