Le Centre Communal d'Action Sociale de LONS compte 40 agents (administratifs et sociaux). Vous travaillerez au sein du service Maintien à Domicile (MAD) composé d'une équipe support de 3 personnes dont la responsable et 25 agents sociaux.
ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE :
- Gestion des appels incomplets sur logiciel et suivi hebdomadaire des rapprochements sur logiciels et réalisation des actions correctives
- Contrôle des états financeurs des différentes caisses, mutuelles
- Impression des états pour la facturation
- Saisie des prises en charges dans le logiciel métier, création des devis, contrats (DIPC), et autres documents et en assurer le suivi
- Réalisation des ordres de missions des aides à domicile
- Gestion des états de déplacement des agents
- Réalisation de travaux de bureautique et classement (rédaction et frappe de courrier, compte-rendu, note, mailing, tableaux, power point, enquête de satisfaction)
- Mise à jour de tableaux (suivi flux, activité, bilan d'activité)
- Participer à l’élaboration des commandes des EPI
AUTRES
- Participation aux réunions d'équipe
- Accueil de stagiaires
- Accueil téléphonique et physique du public, gestion des remplacements, diffusion des plannings en cas d’absence de l’agent administratif en charge
- Participation aux actions organisées par le CCAS : Plan canicule, semaine bleue, colis et goûter de Noël…
- Maîtriser les techniques de secrétariat, les logiciels de bureautique
- Savoir organiser son travail, respecter les procédures mise en place et les délais
- Avoir l'esprit d'équipe, renseigner et transmettre des informations
- Être autonome dans l'organisation de ses tâches
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Diplôme ou formation en secrétariat bureautique
- Diplôme ou formation ou expérience dans le milieu social souhaité
- Permis B indispensable
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