En lien direct avec le responsable Petite Enfance, vous assurez les missions d'adjoint au sein d'une collectivité disposant d'une crèche collective (60 places), d'un multi-accueil (30 ), d'une micro-crèche (10) et d'une crèche familiale (70).
-Assistance aux missions du responsable de service
-Coordination des différents établissements petite enfance
-Accueil physique et téléphonique,
-Réceptionner, enregistrer et dispatcher le courrier,
-Rédaction des courriers, décisions, délibérations, note d’information et tous documents nécessaires au fonctionnement du service
-Budget : Réalisation des bons de commandes, suivi des budgets des structures, élaboration financière et préparation des commissions budgétaires petite enfance
-Transmission et coordination des informations entre les structures petite enfance et tous partenaires municipaux ou extérieurs.
-Suivi des congés et absences des directions de structures
-Elaboration et suivi des dossiers spécifiques, marchés publics…
-Participation aux différentes réunions et réalisation des comptes rendus
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques,
- Sens du service public, discrétion,
- Capacité de management et d’encadrement
- Capacités rédactionnelles
- Efficacité, organisation, rigueur, esprit d’initiative,
- Aptitude relationnelle, d’écoute et de communication,
- Transmissions des informations,
- Connaissance de l’environnement institutionnel.
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