Assistant administratif et commercial f/h

A propos de l'entreprise :

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

A propos du poste :

Synergie recherche 1 secretaire administratif et d'exploitation F/H pour son client spécialiste de travaux publicsVos missions :
Accueil téléphonique,
Enregistrement message répondeur lors de la fermeture des agences,
Accueil physique,
Courrier :,
Ouverture,
Distribution,
Appels d'offres marchés publics, :
Préparation du dossier administratif,
Mise en forme et saisie du détail, estimatif et bordereau de prix,
Suivi administratif tout au long du chantier (DC4 modificative, EXE...),
Dépôt sur plateforme,
Sous-traitance,
Contrat,
DC4,
Appels d'offres marchés privés
Transfert des demandes reçues au service étude,
Transmission par mails des devis
Suivi administratif,
Actualisation des pièces administratives,
Facturations,
Mise en forme et numérotation des factures,
Dépôt des factures sur Chorus (marchés publics),
Transmission des factures par mail, courrier pour les marchés privés,
Mise en forme DGD,
Calcul des révisions,
Mise à jour du commun,
GED,
Mise à jour,
Cautions bancaires/ contre-garanties
Demande et levée des cautions après réception du PV de réception,
Fiche chantiers,
Saisie date DGD/PV de réception,
Création des dossiers marchés,
Classement/archivage,
Commandes fournitures,
- Connaissances du milieu des travaux publics appréciées
- 38h semaine
- Salaire à définir selon profil

Profil recherché :