Assistant exploitation h/f

GL events, entreprise de référence dans les métiers de l'événementiel, allie expertise opérationnelle, excellence du service client et engagement en matière de responsabilité sociétale. Implanté dans 90 pays, le groupe intervient sur trois grands métiers : l'organisation de salons, la gestion d'espaces et la fourniture de prestations de services au service de l’évènement. En 2023, GL events a réalisé un CA de 1,4 milliards d'euros, dont 45 % à l'international.

Sa filiale GL Events Audiovisual & Power présente à Gonesse et spécialisée sur le secteur de l'audiovisuel et de l'énergie recherche : un.e Assistant exploitation H/F basé à Villepinte (95), prévoir quelques déplacements sur Porte de Versailles.

Expert et spécialiste des métiers de l’évènementiel nous sommes prestataire technique pour toutes typologies d’événements : corporates, foires-salons-congrès, culturels, politiques, sportives, aussi bien en France qu'à l'international.



L’Assistant(e) d’exploitation sera chargé(e) des missions suivantes :

Assister le responsable d’exploitation :

-Etablir les commandes d’achats de consommables et de sous-traitance

-Suivre le règlement des dossiers (réceptionner les chèques de règlement, assurer les relances clients…)

-Créer les affaires, émettre les bons d’achat et les facturations

-Suivre les factures fournisseurs et assurer la transmission à la comptabilité

-Etablir et transmettre les factures d’acompte

-Saisir les notes de frais des collaborateurs

-Saisir les heures du personnel atelier et chantier affecté au service

-Assurer le suivi de la flotte des téléphones portables, véhicules entreprises et carte GR

-Assurer l’interface avec les différents services (comptabilité, achats…)

Participer au montage et au suivi des dossiers techniques :

-Renseigner le logiciel de prévention et de sécurité (PPSPS) en collaboration avec les chargés de production et le directeur technique

-Assister les chargés d’affaires sur la partie administrative de leur dossier

-Veiller par son comportement et sa présentation à donner de l’entreprise une bonne image de marque, de sérieux et de qualité

Rôle administratif :

-Traiter les appels téléphoniques et assurer la bonne transmission des informations

-Rédiger les courriers transmis par son responsable

-Suivre la planification des équipes et transmettre les mises à jour de planning

-Assurer la logistique des déplacements des équipes de chantier (transport, hébergement)

-Suivre et appliquer les procédures groupe


-Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs (word, excel, PP, planning partagé, Teams…)

-Sens de l’organisation

-Polyvalence et bon sens d’adaptation

-Sens du relationnel et du travail en équipe

-Avoir de bonnes qualités relationnelles, être à l’écoute des autres et savoir gérer les équipes

-Force de proposition pour améliorer les process et procédures dans un souci d’amélioration continue


Nous accompagnons et formons nos collaborateurs dans leur phase d’intégration et tout au long de leur parcours professionnel.

Salaire : selon profil

Type de contrat : CDI

Avantages : indemnités transport / titres restaurants / participation


Votre profil est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu'entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité.