Assistant commercial et administratif h/f

Rejoignez L'ESN du Geste de Proximité IT & DIGITAL & TELECOMS
En 2022 -Conscient de notre responsabilité écologique et sociétale nous sommes devenus une Entreprise à Mission.
Depuis 2004, nous sommes le partenaire des Opérateurs Télécoms, des SSII et des ESN, pour leurs opérations terrain - concrètement nos équipes de Techniciens & Ingénieurs installent et maintiennent les solutions innovantes vendues par nos clients :
- Field Services Télécoms (Opérateurs & intégrateurs télécoms)
- Field Services IOT- Energy (Câblage, pose de capteurs.)
- Field Services IT et Digital (ESN & SSII - Spécialistes du Digital)
Participez à la croissance du Groupe BUGBUSTERS - Un des acteurs référents en Europe du Déploiement Technologique !
Pour cela nous recherchons un Assistant commercial et administratif H/F dans le cadre d'un CDI.
En tant qu'Assistant commercial H/F au sein de l'équipe Energie, vous portez assistance aux Chargés d'affaires dans la gestion des contrats et du suivie administratif des dossiers photovoltaïques.
MISSIONS PRE-OPERATIONELLES :
* Vérifier la complétude et la faisabilité des dossiers à transmettre aux chargés d'affaires urbanisme
* Accompagner le Chargé d'affaires dans la constitution des dossiers techniques (documents cerfa, dossier ICPE, présentation des projets aux mairies)
* Relation avec les mairies et clients pour récupération des documents administratifs relatifs au permis de construire, ou aux demandes d'autorisation (récépissés de dépôt PC et pièces complémentaires, et arrêtés PC, attestations, etc.)
MISSIONS ADMINISTRATIVES :
* Suivre le bon déroulement des constats et récupérer les Procès-verbaux
* Gérer et suivre les Demandes d'ouverture et d'achèvement de chantier
* Gérer et suivre les commandes et la facturation des prestataires externes
* Assurer un reporting régulier via les outils en place : tableau de bord, suivi de planning, etc.
* Assurer la gestion hebdomadaire de l'archivage des dossiers papiers commerciaux permettant d'assurer un historique et du rangement des dossiers sur le serveur
* Contribuer à l'amélioration des pratiques internes de l'entreprise et de l'équipe. (Logiciel, méthodes, etc.)
* Gérer et suivre l'archivage des dossiers papiers permettant d'assurer un historique des projets entre les services commerces et urbanisme.
MISSIONS RELATIONNELLES PRESTATAIRES :
* Relancer les prestataires externes pour s'assurer du bon déroulement selon le planning établi en interne
* Relancer les mairies et clients pour récupération et l'enregistrement en interne des documents administratifs relatifs au permis de construire
VOTRE PROFIL :
* De formation Bac+2, vous avez une première expérience en gestion administrative à dominante technique idéalement acquise au sein d'un bureau d'étude, d'un cabinet d'architecte, d'une société de travaux, d'un service instructeur ...
* Connaissance du domaine des permis de construire
* Avoir des notions en urbanisme
* Maîtrise des logiciels bureautiques
* Un parcours autodidacte sur des fonctions similaires est tout autant apprécié
* A l'aise au téléphone avec différents interlocuteurs
Pour nous découvrir de l'intérieur, c'est par ici: www.bugbusters.fr
Type d'emploi : CDI
Rémunération supplémentaire:
* Primes
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Expérience exigée