Greffier(ière) de chambre

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
- Encadrer et animer l’équipe des agents constituant un greffe de chambre
- Participer aux réunions organisées par le/la greffier(ière) en chef, diffuser
l’information aux agents du service et s’assurer du respect des procédures et
consignes données.
- Travailler en collaboration directe avec le/la président(e) de chambre et assister les
magistrats au quotidien.
- Assurer le suivi de la régularité de la procédure contradictoire.
- Assurer l’interface avec les parties, les avocats et les magistrat(e)s.
- Suivre le déroulement de l’instruction, proposer des plans d’instruction et mesures
utiles pour la mise en état des dossiers et suivre les stocks.
- Organiser et veiller au bon déroulement des audiences sous l’autorité du/de la
président(e) de chambre (préparation, accueil des parties et greffe de l’audience).
- Assurer une relecture attentive des projets de décision, contrôler les notifications
- Rédiger des ordonnances
- Prendre en charge des missions diverses (risques psycho-sociaux, diversité, environnement, etc.)

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Justice administrative : traitement et gestion du contentieux de première instance

Composition et effectifs du service :

Le service de greffe du tribunal compte, dans son ensemble, 22 agents de catégorie C, 11 agents de catégorie B et 3 agents de catégorie A.

Chaque greffe de chambre est constitué de 1 ou 2 agents de greffe placé sous l’autorité d’un greffier de chambre.

Liaisons hiérarchiques : Greffier en chef

Liaisons fonctionnelles : magistrats, auxiliaires de justice, requérants

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

Management/pilotage: niveau pratique requis

Droit/réglementation
(fondamentaux du droit
public) : niveau pratique requis

Techniques de rédaction
et expression orale: niveau pratique requis

Bureautique et outils
collaboratifs: niveau pratique requis

Environnement
administratif, institutionnel: niveau pratique requis

Savoir faire :

savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

savoir rédiger : niveau pratique requis

savoir manager : niveau pratique requis

savoir analyser : niveau maîtrise requis

avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

savoir maitriser les délais et prioriser: niveau maitrise requis

savoir mettre en œuvre une
règle, une procédure, un
protocole: niveau maitrise requis

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s'adapter : niveau pratique requis

sens des responsabilités : niveau pratique requis

être rigoureux : niveau maitrise requis

sens de la pédagogie: niveau pratique requis

Possibilité de formation « prise de poste de greffier » : découverte de l’environnement professionnel, bases du droit administratif, Leadership et management), la procédure administrative contentieuse ; Les outils de la juridiction administrative ;Manager les agents en télétravail.

Vos perspectives :

Mobilité interne : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même niveau de la juridiction

Mobilité externe : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même nature au sein de l’administration centrale et territoriale (par exemple : rédacteur juridique ; chargé de la police administrative et de la réglementation juridique, chargé du contrôle de légalité, chargé du contentieux contraventionnel, etc.)

Perspectives d’évolution : présentation des concours de catégorie supérieure