L'AVSEA (Association Vosgienne pour la Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes) est une association ayant pour objet l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Elle se compose de 28 établissements et services présents sur l'ensemble du département des Vosges et emploie près de 450 collaborateurs. Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur de Dispositif (F/H) et fonctionnellement en étroite collaboration avec le Responsable des Moyens Généraux (F/H), vous assurez l'organisation et l'optimisation de la mise à disposition des moyens et des services tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes.
- Maintenance et sécurité :
- Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur
- Appliquer les orientations Associative en matière de maintenance et de sécurité
- Assurer et mettre en oeuvre la politique de gestion sur les sujets maintenance et sécurité
- Assurer le suivi des contrôles règlementaires obligatoires
- Participer aux appels d'offre en matière de maintenance et sécurité
- Suivre l'entretien des bâtiments (intérieur et extérieur) ; contrat, maintenance, fournisseurs
- Suivre les contrats de prestataires
- Assurer une relation commerciale avec les fournisseurs
- Participer aux travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux
- Etre référent DUERP (relai auprès des référents sécurité sur les sites du Dispositif)
- Mettre en oeuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens
- Etre réfèrent sécurité
- Optimiser la gestion et l'utilisation des espaces, des mouvements et des moyens
- Assurer les achats des EPI
- Téléphonie - Informatique :
- Etre le correspondant informatique et téléphonie
- Assurer la centralisation des demandes et des besoins
- Assurer le relai avec les entreprises informatique et téléphonie
- Assurer l'ouverture des sessions informatiques et des accès dossiers, le renouvellement de matériel, le suivi des commandes et des demandes
- Etablir les documents nécessaires à la remise et reprise de matériels
- Accompagner la prise de décision
- Etre un appui lors du déploiement de nouveaux outils
- Etre l'interface entre le RMG (F/H) de l'Association et le prestataire informatique
- Alarme :
- Assurer la gestion informatique des paramétrages
- Etre le relai pour la société de surveillance et la société d'installation de matériel
- Contrats :
- Assurer la gestion et le suivi des contrats (logistiques et sécurité)
- Assurer la mise en concurrence des contrats (logistiques et sécurité)
- Véhicules :
- Assurer la gestion des cartes essence pour les véhicules du Dispositif
- Suivre la flotte de véhicules de service (contrat maintenance, entretien)
- S'assurer des questions assurantielles en cas de nécessité
- Assurer le relai du RMG (F/H) pour les commandes de véhicules neufs ou en location
- Impression reprographie :
- Répondre aux sollicitations de la direction dans ce domaine
- Assurer la demande de devis et l'achat de reprographie
- Activités transversales :
- Informer les référents d'éventuels dysfonctionnements au sein de la structure
- Participer à la vie du service
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