Assurer la mission de secrétariat pédagogique pour les élèves, étudiants et apprentis
DESCRIPTION DES MISSIONS :
* POLE VIE DE L'ELEVE : Lycée
En matière de vie scolaire :
- Participer au recrutement et à l'orientation des élèves (affelnet, parcoursup, mini-stages, stages de découverte professionnelle, CapSUp)
- Saisie des inscriptions des apprenants (Frégata, pronote, siecle)
- Gestion et suivi des dossiers scolaires
- Gestion des enquêtes (insertion, enquête de satisfaction)
- Gestion des tenues professionnelles (Distribution, retour et relation avec les fournisseurs)
En matière pédagogique :
- Assister le Directeur adjoint (secrétariat)
- Gestion administratives et suivi des PEP
- Archivage des copies CCF
- Saisie et suivi des inscriptions aux examens (indexa, cyclades)
- Gestion et suivi des périodes de formation en milieu professionnel (PFMP) : conventions de stage sur pronote, livrets de PFMP et de CCF
* APPRENTISSAGE : UFA
Référente administrative apprentissage :
- Aide au recrutement des apprentis
- Préparation de leur accueil (constitution du dossier, tenues professionnelles)
- Participation à la promotion de la formation (Salon, conception de flyer)
- Gestion des contrats (OPCO, YPAREO, CELIA)
- Saisie et suivi des inscriptions à l'examen
- Préparation jury d'examens (pièces à fournir)
- Archivage
- Démarche qualité
CHAMP RELATIONNEL :
Communauté éducative, élèves, parents d'élèves, autres établissements d'enseignement, entreprises.
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